מושב גן חיים

מ.א. דרום השרון

מושב גן חיים - פרוטוקולים של ישיבות ועד 2024

תושבים יקרים,
כאן תוכלו להיות מעודכנים בחיי היומיום במושב גן חיים. תוכלו לקרוא את כל הדיונים, העיניינים וההחלטות המתקבלות בישיבות הוועד המקומי. כולם מוזמנים להעלות נושאים לדיון, להעיר בכל נושא, לקחת חלק פעיל בקהילה ולהציע הצעות לשיפור החיים.
כולנו ביחד כאן חיים !

מספר פרוטוקול – 001
פרוטוקול ישיבת ועד מקומי ראשונה מיום 9.4.24

1. משתתפים:
a. חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, עומר ליברנט, איתן להב, יובל קרנר, אלי דפס, דוד שלזינגר
b. חברי רשימה: יעל פיינגולד – יפעת, מושיק ברזילי ורותם כסיף,
c. מזכירת הועד – שרון זומר.

2. סקירה של המצב הכלכלי
a. הדוח הכספי נכון ליום קבלת האחריות בתאריך 1.04.2024
b. מצב הכספים בעובר ושב – 225,115.43 ₪
c. משכורות מרץ והתחייבויות לספקים על חודשים פברואר מרץ 165,172.08 ₪
d. בנוסף קיים חוב לחברת חשמל משנה שעברה עקב טעות של חברת חשמל בחיוב על סך 226,903.48 ₪ אשר נותר לשלם ממנו יתרת חוב לחברת חשמל 136,903.48 (הסכם פריסה של 30 אלף שקל בחודש )
e. לאור זאת סה"כ התחייבות מול נכסים קיבלנו את הועד במצב של מינוס ריאלי של 76,920.13 ₪
f. יש לציין כי קיימים תב"רים (תקציבים בלתי רגילים) אשר הוגשו למועצה על סך 106,000 ₪ אשר אנו מקווים לקבל בהקדם. יודגש כי אם לא נקבל את התב"רים אנו נהיה בחוב.
g. החוב שנותר לחברת החשמל בסך 136,903.48 ₪ נגזר משוטף של שנת 2024 שהוצא בשנת המס הקודמת ומשולם בשנת המס הנוכחית.
h. כרגע אין תקציב עבודה מאושר לשנת 2024 ואנו מחכים לקבל את תקציב המועצה שעתיד להיות מאושר במאי הקרוב. כרגע אנו מתנהלים בתקציב צל.

3. התנהלות הועד – מורשי חתימה:
a. הוסכם כי מלכי נפתלי, עומר ליברנט, שרון זומר ויובל קרנר.
b. הוסכם ע"י הועד להוציא כרטיס אשראי דיירקט על מנת להקל את התשלומים השוטפים.
c. הועד המקומי החליט להסיר את השם "ביוב" מחשבון הבנק

4. ניהול תנועת הנוער
a. הניהול השוטף של תנועת הנוער יועבר באמצע השנה לגן חיים.

5. סוגיות משפטיות
a. קיימת תביעה בגין פציעה במגרש הכדורגל – מטופל ע"י הביטוח.
b. ביטוח נושאי משרה – לעדכן שמות חברי ועד נכנסים.
c. ועדת בטחון תשב עם דודי הרב"ש על חוזה חדש

6. חלוקה לועדות
a. ועדת בטחון – איתן להב, אלי דפס.
• רב"ש כפוף לוועדת בטחון
• כיתת הכוננת מצוידת בכל הנדרש.
• תתקיים פגישה של קב"ט המועצה עם נציגי ועדת בטחון.
b. ועדת תרבות – דפי שוסטר, יעלי פיינגולד יפעת, ענבר ליברנט
c. ועדת קבורה ודת – מלכי נפתלי, אלון מאור
d. ועדת חינוך – יובל קרנר, איתן להב, דפנה שוסטר
e. ועדת נוער– מושיק ברזילי
f. ועדת משק וחזות – דוד שלזינגר, רותם כסיף
g. שילוט ותחבורה -דוד שלזינגר
h. הגיל השלישי – יפה חדוות
i. גזברות ומשפטי – עומר ליברנט, מלכי נפתלי, מושיק ברזילי
j. יש למנות ועדת ביקורת

נושאים נוספים
a. בכל יום ראשון תתקיים קבלת קהל ע"י נציגי הועד במשרד המזכירות בין השעות 19:00-21:00.
b. כלל הפרוטוקולים יפורסמו במדיות השונות פרט לסעיפים שנוגעים בצנעת הפרט או בביטחון.

על החתום יו"ר הועד ולאחר אישור חברי הועד: מלכי נפתלי

1.4.24

משתתפים:

  1. מלכי נפתלי
  2. איתן להב
  3. יובל קרנר
  4. עומר ליברנט
  5. אלי דפס
  6. דפנה שוסטר כהן
  7. דוד שלזינגר
  8. אלון מאור

שרון זומר – מזכירת ועד
ראש המועצה – אושרת גני גונן
ורד שני – יועצת ראש המועצה

על סדר היום:
בחירת יו"ר לועד המקומי

מהלך הישיבה:
דברי ברכה מאת אושרת
הצעת חברי הועד למינוי יו"ר: מלכי נפתלי

הצבעה:
בעד – 8
נגד – 0
נמנעים – 0

החלטה:
אושר מיניו של מלכי נפתלי כיו"ר הועד המקומי

מושב גן חיים - פרוטוקולים של ישיבות ועד 2022

22.2.22

פרוטוקול ישיבת ועד מקומי – פברואר 2022נוכחים: אמיר אפטר אבידור, דני להב, עומר אוליאל, יהל שדה, עמית מורשטיין, לין אבידור.


1. אישור פרוטוקול קודם – אושר פה אחד.
2. תקציב 2022 אושר פה אחד.
3. סיבים אופטיים – חברת שיטה ביקשה את מפות התשתית של בזק. ברגע שיקבלו יוכלו להתחיל בעבודה. קיבלנו אישור להשתמש במבנה קיים עבור ארונות התקשורת. חיסכון של 30,000 ₪ ולא צריך להקים עוד מבנה במושב.
4. גגות סולאריים – לאחר שאושר ויצא מכרז זוטא לקבלנים בשל אי תגובה למכרז הרגיל, התקבלו מספר הצעות מחיר לחברת גל מהנדסים שמייעצת לנו בפרוייקט. גל מהנדסים בחנה את כל ההצעות והציעו על 3 הצעות ראויות וטובות. אנו ממשיכים בבדיקה מעמיקה מול שלושתם.
5. עגלת קפה – עולה שאלה האם הועד בעד או נגד שינוי תנאי המכרז ללא פתיחת מכרז חדש. הועד משיב פה אחד שלא ישונה המכרז ללא פתיחת מכרז חדש.

 

על החתום
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

18.1.2022

נוכחים: אמיר אפטר אבידור, דני להב, עומר אוליאל, יהל שדה, קרן צ'רני.

1. אישור פרוטוקול קודם.
2. בהמשך לפנייתה של גב' ציפי כסיף, מאושר להשתמש בקבורה השמורה עבורה לצורך קבורה בקומות כאשר הראשון ביניהם ייקבר במימד העומק והשני מעליו. ובלבד שהחפירה הכפולה וההפרדה בבטון תהיה על חשבון המבקשת.
3. בעקבות בקשה של הרב״ש לייעול העבודה, נושא שינויים במבנה ראשי ועדת נוער וביטחון יידון כדי לייעל את העבודה.
4. אישור תקציב 2022 – אושר תקציב 2022 של המושב לאחר שהועד עבר וסקר את התקציב לכל אחת מהועדות.
5. העמלות של הבנק נראות גבוהות. יש לבדוק השנה הוזלה של העמלות.
6. הועד ייבחן השנה את עלות הנה״ח של הועד.
7. לאחר שיחה עם יו״ר האגודה מלכי נפתלי, ניתן אישור להעביר את הבטונדה שהיתה חדר צח״י לחניה מאחורי גן שירה לטובת חדר תקשורת לצורך פריסת סיבים אופטיים.

 

על החתום,
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

מושב גן חיים - פרוטוקולים של ישיבות ועד 2021

14.12.21

נוכחים: אמיר אפטר אבידור, לין אבידור, עמית מורשטיין, יהל שדה, קרן צ'רני.

1. אישור פרוטוקול קודם.

2. אישור סיכום שנה – יישלח פלאייר מעוצב לתושבים בדואר.

3. בקרוב יותקנו במועדון הנוער 6 מצלמות ביטחון (3 בפנים ו-3 בחוץ) למניעת הוונדליזם.
בנוסף, אמיר דיבר עם הנוער השבוע לשמירה על השקט ועל הסדר.

4. תקציב – אמיר סוקר את תקציב 21. היה חיסכון במספר תחומים בשל השקעה בתשתית כמו בתאורת הרחובות – לדים, בתברואה ובהמשך גם במים.

5. כללי הגזם והמחזור הועברו למועצה לקביעתם כהנחיות מרחביות שייקבעו כחוק.

6. בכניסה לרחוב האיריס הילדים הולכים על הכביש כדי להיכנס לרחוב הפנימי בו הם גרים. מבוצע
מהלך של הפקעה לטובת הקמת מדרכה.

7. הועד אישר הנחיה מרחבית חדשה. ההנחיות יועברו לוועדה המחוזית ולעיון ועד האגודה.

8. מכרז גגות סולאריים 
אמיר הסביר שפנו אלינו 22 חברות לבקשת המכרז במייל, אבל אף אחת מהן לא נתנה הצעה עד התאריך שהוגדר. הסיבה הנה שהסכום של העבודה נמוך יחסית ולא משתלם לחברות היום להגיש הצעה למכרז פומבי עם ערבות, בסדר גודל כזה של עבודה. בשל דחיפות הזמן, עד מאי אנחנו צריכים שהכל יוקם כדי לקבל את העלות המוזלת מחח"י. הפתרון הוא לאשר מעבר ממכרז פומבי להליך של קבלת הצעות מחיר ללא ערבות, מאותן 22 חברות שהתעניינו במכרז.
חברת גל מהנדסים תפנה ישירות לגופים שפנו אלינו. אין טעם בהוצאת מכרז פומבי חדש. הועד אישר את המהלך החדש ובהמשך יבחן את הצעות המחיר שיגיעו ויכריז על ההצעה הזוכה.

9. דיון תקציב 
עמית – מבקש עבור תקציב הנוער 70k ועבור תקציב בני מצווה 10k. התקיימה שיחה עם המד"ב
וועדת נוער בנושא ובחינה של מה התקציב שיש בו צורך לפעילויות השנתיות בגנ"צ.
לין – מבקשת עבור תקציב תרבות – k180. השנה לאחר שנתיים של קורונה נרצה לבצע אירועים
רבים יותר. ישבנו כבר על תכנון האירועים ואנחנו אוספות עכשיו הצעות מחיר.

10. אמיר מבקש שיהיה אחראי במושב על כל הנוער בגן חיים ולא רק על גנ״צ. עמית מועדת נוער מבקש לנהל אך ורק את נושא נוער גנ״צ. יש צורך במרכז נוער גן חיים וספורט מועדת הנוער. אמיר יפנה לנציגים.

11. אושר הסדרת פינת גזם בתחילת רחוב הרימון. תיבדק האפשרות להזזת הפינה במס' מטרים.

12. הועלתה בקשתה של ציפי כסיף בפני הועד לאשר לשנה להיקבר בגן חיים למרות שלא גר במושב. עפ"י הפרוטוקול לא ניתן לשמור מקום לבנים שלא גרים במושב. הנושא ייבדק מול הרב לגבי קבורה רוויה ויהיה דיון נוסף בנושא.

13. אמיר מציג תכנון תשתיות ל 2022 –
1. הרחבת היציקה בבית העלמין ב-2 שורות נוספות של קברים.
2. מועדון פנאי – לבנות מאחת המכולות.
3. מועדון קטנטנים – בניית חדר ג׳ימבורי ליד מגרש הכדורסל.
4. הקמת מחיצה קבועה בין הספריה לחדר הנצחה.
5. המשך עבודה על הפרוייקטים של תב"ר 600 כפי שתוכננו ב 2021.

על החתום,
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

9.11.21

נוכחים: אמיר אפטר אבידור, עומר אוליאל, עמית מורשטיין, דני להב, יהל שדה, קרן צ'רני.

1. אישור פרוטוקולים ישיבת ועד אוקטובר 21– אושר פה אחד.
2. ביקור תושבת בישיבת הועד –
התושבת דיברה על הוקרת התודה לתושבי המושב וגם על הרגשת הקהילה שלהרגשתה התקלקל. מדברת על הדיאלוג והשיח בין תושבי המושב. שיח קשה בעיניה.
התושבת פונה לוועד בבקשה לשמוע את האוכלוסייה, לחבר אותה למושב ואחד לשני. לשמור על הצביון הכפרי שהשתנה. מבקשת שיהיו יותר פעילויות תרבות. התושבת הצטרפה לוועדת הנוער.
התושבת מבקשת שיעשו סקרים לפני ביצוע של הועד. מתלוננת על התאורה על מגדל המים שמפריעה לה ומבקשת לבטל אותה.
התושבת מתלוננת על דוחות החניה שקיבלה מפקחי המועצה.
תשובת הועד – הועד הוא כמו ממשלה, הנציגים בו הם מחתך גילאים ומקומות שונים
במושב. לכן הועד מייצג את התושבים. 1:7 זה מיקרוקוסמוס מבחינת החלטות.
תקציב זה משהו שקיים אך ההחלטה היא בסוף של הועד.
אנחנו עושים מה שניתן כדי לקדם את התרבות ואת הדברים שנראים לנו חשובים.
לאחר הפגישה עם התושבת התקיים דיון בוועד לגבי בקשתה להסרת התאורה מהמגדל והוחלט שלא לקבל את בקשתה. לא נתקבלו פניות נוספות מאנשי המושב.
3. ביקור תושב, חבר ועדת נוער, בישיבת הועד – אני בוועדת נוער שנה וחצי יחד עם ענת אבנון. לאחרונה הצטרפו אלינו מספר חברים נוספים מהמושב – אסנת ענתבי, איתן להב, טלי ינקוביץ, עמית מורשטיין נציג הועד המקומי בוועדה.
חבר ועדת הנוער מעלה 3 נושאים:
1. פעילות הנוער בגנ״צ מתנהלת היום בקן בצופית והיא לא תעבור יותר לגן חיים. יש קן מסודר גדול ויפה והוא לא יחזור כפי שהיה בעבר רוטציה כל שנתיים. 100% מהפעילות היא בצופית וגם באירועים הם שם. המושב שלנו ריק מילדים. אני חושב שהנוער שלנו נפגע שהוא נמצא יותר מידיי זמן במושב אחר. נרצה להעביר את כל הפעילויות האפשריות שלא בתוך הקן לגן חיים.
2. תקציב ועדת נוער – היה בנוי היסטורית מ 80 k מכל מושב. בקורונה ירד לחצי ל 40k ו 5000 בני מצווה. היום יש נכונות בצופית להעלות את זה.
יש פעילויות שבעבר ביטלו ולא נבנה תקציב חדש. יש צורך בהעצמה של הנוער. המד״ב כרגע עד מרץ בלבד. בתוך ועדת נוער יש הרבה כוחות טובים מהמושב שלנו ויש רצון למנף את גנ״צ.
3. מועדון נוער וסביבתו – הוא משופץ נפלא אבל הוא לא פעיל מספיק. הוא לא מזמן אנשים מצופית וגם לא מגן חיים. צריך לעשות משהו כדי שהנוער יבוא לשם יותר.
תשובות הועד:
אמיר – הייתה לי פגישה עם איתי המד״ב והבקשה שלי היא שהוא ישתמש גם במועדון נוער שלנו בפעילויות שניתנות לביצוע.
עמית – דובר על כך בועדת נוער שלא ניתן להיות במועדון גן חיים בפעילויות השוטפות של ימי שלישי כי אין חלוקה של השכבות לשני מושבים בימי הפעילות. ההתארגנות היא מסובכת וגם רוצים לראות את כולם ביחד במקום אחד. בקן. עם זאת, כל האירועים של גנ״צ יכולים להיות פה.
התושב יעביר אלינו את כל רשימת האירועים מראש ואנחנו נתארגן אליהם בהתאם.
עמית – יש לחץ בוועדה על התקציב של בני מצווה. הם ביקשו להוסיף 5,000 ש״ח.
לועד יש נכונות לבחון את הגדלת התקציב. הועד מבקש לראות את התוכנית.
– איך אפשר לפתוח את המועדון מבלי שהילדים יהרסו אותו?
עמית – היו במועדון כמה מעשי שובבות ווונדליזם. היה לי מפתח וביקשתי שכל אחד יבקש את המפתח ממני כדי שנדע מי נכנס ומי אחראי. בפועל זה התמסמס כי תושבים לוקחים מפתחות ומפתחים לילדים שלהם. אנחנו מאבדים את השליטה על מה שקורה בתוך המועדון.
התושב – אני חושב שמועדון נוער צריך להיות פתוח. צריך להחליט לאיזה שכבות זה מתאים ולראות איך הם דואגים לדברים. צריך לכנס את הנוער הבוגר ולהסביר להם שהשקענו ואנחנו רוצים שזה יהיה בשבילם אבל שישמרו עליו כי לא נשקיע שוב.
אפשר גם לקחת את המבוגרים במושב וכל אחד יהיה אחראי יום אחד במקום. יום בחודש לכל אחד מההורים יש אחריות על המועדון. הועדה תחשוב על רעיונות כיצד לפתוח את המועדון מצד אחד וגם לשמור עליו ועל הילדים מצד שני. הועלו מספר רעיונות לבדיקה לרבות לשים קודן בכניסה למועדון.
התושב מודה על השיח ומסכם לועד – יש אנשים שלא קל איתם במושב שמתלוננים ומקשים, אבל יש גם הרבה אנשים טובים שרוצים לעשות טוב.
4. לאחר שנשלחו במייל הטיוטות של החוזים של הגנן והחצרן, הועד קרא ואישר את הטיוטות. ניתן להעביר לקבלנים לקריאה וחתימה.

5. עבודת החצרן – עמית – טוען שמפרצי החניה מלוכלכים עם המון עלים.
אמיר – הגדרנו שעלים זה לא לכלוך.
עמית – החצרן לא מנהל יומן.
אמיר – יש לשי יומן של רשימות עבודה שהוא מנהל מולי.
6. הועבר מכתב מתושבת להקים גינת כלבים. הועד דן בנושא והחליט לתת אישור עקרוני לבחון מיקום ותקציב לנושא. הרעיון יעלה בישיבות התקציב הבאות ותוקם ועדה לגינת הכלבים.

7. סקירה קצרה של אמיר – תקציב מול ביצוע – אנו עומדים יפה ביעדים.

8. קרן העלתה את העובדה שמפעילת הצהרון – חייבת 1,500 ש״ח למושב על קייטנת אוגוסט ולמרות בקשות חוזרות ונשנות היא מתעלמת ולא מגיעה לשלם את חובה.
עומר – אמר שיטפל מולה בנושא.

9. עגלת קפה – הועלתה בקשה לפתוח את עגלת הקפה גם בסופ"ש. כרגע החוזה שנחתם לא מאשר למכור בסופ"ש. הועד החליט לא לשנות את החוזה בשלב זה.

10. בקשה של תושבת רחוב הרימון לבטל את פינת הגזם מול ביתה ולהעביר למקום אחר. לאחר דיון הוחלט לא לבטל את פינת הגזם, אך לבדוק את הנושא לעומק.

11. נקבע יום ספורט מושבי ב 31.12 – ששי ממחלקת ספורט במועצה יעזור לארגן את האירוע. חשוב לגייס לכך את הנוער.


על החתום
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

12.10.21

נוכחים: אמיר אפטר אבידור, עומר אוליאל, עמית מורשטיין, דני להב, קרן צ'רני.

1. אישור פרוטוקולים ישיבות ועד יולי ואוגוסט 21– אושר פה אחד.
2. אמיר – סקירה של ישיבה עם נציגי האגודה:

  1. הוגשו בקשות להחלפת השער המערבי. הועד לא יתקן יותר את השער ברגע שיתקלקל. המעבר יעבור לשער ידני. האגודה אמרה שתבחן את הנושא.
  2. אמיר העלה דרישה לאגודה לחצי מעלות בניית תעלת הניקוז בטיילת. כל שנה נגרמים נזקים כבדים של 15K בחורף.
  3. קיבלנו אישור נגישות על המדרכה של סופר דורון.
  4. פרויקטים בעבודה: אנו מקדמים 4 פרויקטים:
    1. אמפי – בניית במה ושבילי נגישות
    2. תעלת ניקוז – פגישות עם קבלנים ומהנדסים לתכנון התעלה.
    3. גגות סולארים – גל מהנדס זכה ללוות אותנו בפרויקט. שכר עבודתו ₪12,500 ו – 12,500 ₪ לייעוץ משפטי וכתיבת החוזים.
    4. בניית 4 מפרצי חניה ברחובות הרימון, הזית והאלה.
      בכל הפרויקטים נדרש לאשר את התוכניות במועצה ולאחר מכן לצאת לבדיקה של 3 קבלנים.
  5. מכתב לתושבים על ימי הפינוי של הגזם והפסולת הגושית. אושר להעברה לתושבים.
  6. ועדת תרבות קיבלה אישור להוציא7,000 ₪ למסיבת חנוכה.
  7. ייבחנו מיקומים להקמת ברזיות / קולרים ברחבי המושב. רחוב הערבה, הזית והחרוב.
  8. חנות יד 2 "חיימק'ה" מוקמה בחדר בתוך מועדון התרבות. המקום אושר לשנה ע״י המליאה. בשנה הקרובה נחפש מקום קבע. והיה ולא יימצא פתרון קבע עוד שנה נדון בזה שוב.
  9. עמית מדווח על ישיבת ועדת נוער גנ״צ שמאחד ההורים נמסר שסורבו שתי פעילויות נוער ע״י ועד המושב. מבדיקה מול היו״ר וחברי הועד הנוכחים, אין שחר לטענה.

בברכה,
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

22.8.21

נוכחים: אמיר אפטר אבידור, עומר אוליאל, עמית מורשטיין, לין אבידור, ענת שרף, דני להב

1. אושר פרוטוקול ישיבת ועד 27.7.21

2. גגות סולאריים על מועדון תרבות ומועדון נוער. יש אישור מחברת חשמל. צריך חברה מקצועית שתלווה את הפרוייקט מתחילתו ועד סופו. משלב הוצאת המכרז לקבלנים וכתב כמויות וכולל שלב הפיקוח על העבודה. נבחנות 3 הצעות מחיר. נראה שגל מהנדסים היא הזולה והמקצועית ביותר. 12,500 ₪ לפני מע"מ.
עלות פרוייקט 200,000 ₪. הפרוייקט אושר ב 11.2020. ההחזר 40K ₪ בשנה, כלומר תוך 5 שנים תוחזר ההשקעה. המחיר כולל ביטוח של השדה הסולארי.

3. תלונות חניה – בשנה הקרובה כחלק מההשקעה בתשתיות, יוקמו מפרצי חניה באזורים מאתגרים במושב מבחינת מיקום חניה ושדה ראיה. המפרצים יהיו: 1. ברחוב הזית מול משפחות שמר ופאר, רחוב האלה מול משפחת אלון, וברחוב הרימון ליד ציפי יפעת. מהנדס תנועה חזי צ'צ'יק בונה את התוכניות ויועצת התנועה רחל ברקן תאשר אותן ואת שאר הסימונים של אפור ואדום במושב בהתאם לחוק ולצורך. כל התוכניות יועברו לאישור ועדת תנועה של המועצה ולאחר אישור ייבחרו קבלנים לביצוע.

4. אושר דני להב יו"ר ועדת ביטחון

5. סיכום תפקודי הרב"ש:
א. אין לפתוח שער לכל מי שדורש
ב. במידה ורוצים לעשות אירוע בפרדסים, יש לקבל אישור מהאגודה שהם מכירים בכך
ג. תחום עבודתו של הרב"ש הוא רק בתחום המושב, מלבד החרגה לגבי אירועים מסוימים
ד. תתקיים שיחה עם שחר לגבי ריענון תפקידי רב"ש
ה. החרגת נושא גבעת המייסדים
ו. חייב להראות יותר נוכחות
ז. עוד חודש נתכנס ונחשוב איך ניתן לשפר יותר את התנאים

6. שכר מזכ"לית – אמיר נותן סקירה לגבי תפקודה של קרן.
70% משרה היום.
הועלו מספר הצעות. הוסכם פה אחד על 10% תוספת לשכר + 200 ₪ נוספים עבור נסיעות.
הנושא יידון מחדש ברבעון 1 שנת 22.

7. בעלי חיים משוטטים – יש לבדוק מול המועצה ולפנות לפיקוח. לפנות לבעלי הכלבים במכתב מהועד.

8. עגלת קפה – עמית ביקש להזיז את העגלה אליו לחצר. לא אושר. ביקש להפעיל בשבתות וחגים. לא אושר. בימי חול אושר להפעיל את העגלה עד השעה 22:00. יש לבדוק מדוע עד עכשיו לא קיבל אישור.
הועד משלם על הקמת ארון חשמל נפרד לעגלה בתוך המועדון.

9. הוכן כתב תביעה נגד יגאל ראובני מכיוון שטען שארז היה שכיר והוא העלה לו פעמיים שכר. לא הופרשו שום הפרשות לפנסיה/ביטוח מנהלים או כל רכיב פנסיוני אחר. העו"ד רועי רון יעביר מסמך עבור התושבים לעדכון בנוגע לארז שור.

בברכה,
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

27.7.21

נוכחים: אמיר אפטר אבידור, עמית מורשטיין, יהל שדה, לין אבידור, דני להב.

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועד 1.6.21 – אושר פה אחד

2. סקירה של עומרי משק מג"ב לגבי אירועי מסיבת קיץ. יש להתנהל מסודר יותר ומוקדם יותר

3. מתחם ספורט במקום מתקן נינג'ה. הוחלט לבטל מיתקן נינג'ה בשל הסיכון הבטיחותי שלו
והעלות הגבוהה של השתתפות בביטוח לנפגעים, במקומו יוקם מתקן כושר ברחוב הנורית.

4. הוחלט לקחת סוקר לצורך בקשת מכסות מוגדלות של מים לגינון.
5. הוחלט לאשר מדרוג תשלום עבור שימוש במועדון תרבות – 400 ₪ עד 30 ילדים מהמושב בשעות אחה"צ. 1000 ₪ לאירוע ערב מעל 30 איש . 2,500 ₪ לאירוע חיצוני.

6. אושר לענת שמחי שבועיים ראשונים של אוגוסט 1,250 ש"ח

7. אושר לקבל הצעת עו"ד רועי רון ולהגיש תביעת נזיקים נגד יגאל ראובני. עלות התביעה 12,000.

8. שכר עובדים –
אושר למשה אוסמן 15,000 לחודש על חוזה גינון.
אושר לשי אוסמן 4,500 ₪ לחודש בעבור חוזה תחזוקה ו 2,300 ₪ עבור שירותי ניקיון.
לאחר דיון אודות מזכ"לית הועד קרן צ'רני, הועד מבקש לבחון נתונים נוספים של עלות שכרה. עלות שעת עבודה וכן עלות מעסיק. לאחר מכן ידון הועד בנושא. החלטה תתקבל בישיבה הבאה.

9. הועד התבקש לאשר לבקשת תושבי רחוב הערבה תחנת אוטובוס בתחילת הרחוב מול משפחת פורמן בעלות של 8.5-10K ₪. הבקשה נדחתה ע"י הועד בטענה שיש תחנה בסוף אותו רחוב. הועד לא רואה סיבה להוסיף תחנה נוספת ברחוב.

10. החוזים של שי ומשה בעדכון אצל עו"ד. יועברו לועד ברגע שיתוקנו.

11. אושר סקר גיזום.

12. לבקשתן של סיגל ולין אושר שימוש במבנה יביל של צח"י עבור חנות יד 2 חיימק'ה. המבנה יפונה מתכולתו לצורך כך.

13. מועדון חברים יקודם במכולה ליד מגרש הכדורגל.

14. יש להוציא 3 הצעות מחיר לשעון נוכחות עם תביעת אצבע. לעדכן הועד.

15. אושר לצאת לדרך עם גגות סולריים.

בברכה,
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

1.6.2021

נוכחים: אמיר אבידור, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב.

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועד 6.5.21 – אושר פה אחד.

2. אישור עבודות של חברת חשמל להנחת כבל תת קרקעי – אושר פה אחד.

3. לבחון הגדלת הקצאת מים עבור גינון. נכון להיום יש הצעה של אסף קרמר מחברת א.א עלות ההצעה 3,400 ₪ + מע"מ. הוחלט כי עמית מורשטיין, המשמש גם כאיש המים של צופית יבחן לעומק את הנושא.

4. מכולת האשפה בקצה המושב מעבר לשער המערבי עולה 700 ₪ שכירות לחודש היום, ואינה מרוקנת ע"י הבעלים. אמיר מבקש אישור לרכוש מכולה שתהיה שייכת למושב. אושר פה אחד לקבל הצעות מחיר ולרכוש.

5. השבוע יוחלף הדשא במגרש הכדורגל. הדשא הישן התקין יפוזר במושב. לצורך פיזור הדשא הישן, יוכשרו המתחמים השונים בנקיון והכשרה על ידי פלריג/סומסום. יוקצה לנושא סכום של 10K₪.

בברכה,
אמיר אפטר אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

6.5.21
משתתפים:
אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, דני להב, לין אבידור, עומר אוליאל
לא הגיעו: יהל שדה, ענת שרף

1. בחירת מפעיל עגלת קפה במושב
הוגשו 2 הצעות. בראיונות מגישי ההצעות הציגו את החזון שלהם.
למגישים הוסברו כל התנאים והתקנות ושהכל יהיה מעוגן בחוזה משפטי.
לאחר בחינת 2 ההצעות שהוגשו הוחלט על הצעתו של עמית בן אריה.
במידה ולא יעמוד בתנאים ובכללים עפ"י החוזה ולשביעות רצון הועד המקומי, לא יוכל לקבל את הרישיון.
על המציע להציג לועד את הפוד טראק המיועד שיאושר ע"י הועד.
יש לשים לב על מיתוג גבוה, איכות התפריט והאוכל המוגש ונראות.
תקופת התחלת העבודה היא 60 יום מרגע האישור של המועצה.
3 – בעד
1 – נמנע
1 – נגד

2. אישור בניית מדרכה להולכי רגל בסופר דורון
סיור בשטח של עמית, דני, עומר ואמיר לצורך בחינת הקמת מדרכה לטובת הילדים שהולכים מרחוב האלה דרך רחוב הראשונים לרחוב הזית לתחנת ההסעה לביה"ס.
אושר להקים מעבר בטוח של מדרכה להולכי רגל.

בברכה
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

9.3.21

משתתפים: אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, דני להב, לין אבידור, עומר אוליאל
לא הגיעו: ענת שרף, יהל שדה
מזכירה – קרן צ'רני

על סדר היום:

1. אמיר – עדכונים:
• נילי מדואר ישראל ביקרה בסופר דורון לאחר חודשים של דיונים מולה. ביום ראשון אמור להיחתם הסכם שהחבילות יתקבלו בסופר במקום בדואר צופית. במידה וזה לא יסתדר, האגודה תממן חצי מעלות התשלום לצופית על מנת שנקבל שם חבילות.
• השער החקלאי המזרחי בטיילת יחול על האגודה לאחר שהשער המערבי תוקן על ידי הועד המקומי
• פרויקט חמ״ל צח״י – אושר מימון דרך תב"ר במועצה. הוזמנו הדברים. יגיעו בעוד שבועיים שלושה.

2. עמית בן אריה – בקשת תושב. מבקש לסלול רחוב בין הגפן – האנדרטה לבין הבית שלו. תופץ לוועד בקשת התושב ויוחלט במסגרת התעדוף של הפרויקטים של התב״ר. במידה ומאשרים יש צורך לשכור אדריכל ומהנדס לתכנון וכן לקבל הצעות מחיר לביצוע

3. יש לבחור מפעיל לעגלת הקפה. מחר תאריך אחרון להגשת הצעה. ההצעות יועברו לאישור הועד ולמועצה ויחל תהליך של בדיקת הקריטריונים ובחירת מועמד מתאים ומוסכם.

4. דוד שלזינגר – אמיר הציג תשובות לדוד שלזינגר (מצורף נספח).
לין הציעה שאפשר לצאת בקמפיין. התשובה הייתה שאנחנו פונים לתושבים ומקיימים חלק מההמלצות של דוד בהתאם לסקירה של אמיר. בנוסף לכך, הועד אישר להוציא פלאיירים לתושבים בנושא.

5. דפיברילטור – יש צורך במכשיר נוסף במושב במקום זמין לכלל התושבים. מאושר לקנות מכשיר נוסף שיהיה בארון בסופר דורון.

6. בקשה של טל מורשטיין להקים מועדון לנוער בתחנת דלק הישנה – השטח לא שייך לועד אלא לאגודה. יש להפנות את טל לאגודה.

7. בקשה של עוז שמש להקים מקום לזכרו של אביו יוסי שמש ז"ל. הועד אישר עקרונית ובלבד שנסכים יחד על המיקום שיהיה באחריות הועד.

8. מגרש כדורגל – בנובמבר הוסכם שיש לתקן את המגרש. הקבלן שבנה את המגרש ותחזק אותו עד היום נתן את המחיר הזול ביותר לתיקונים והגיע לתקן את המגרש. הוא אישר שב 10k ש״ח + מע"מ הוא יתקן אותו בצורה ראויה ובטוחה לשימוש ויסגור את החורים. לאחר התיקונים ובחינת המצב מול ששי ממחלקת הספורט של המועצה להחליף את כל המגרש ולקבל גם עזרה מהמועצה לכך, נבחנות מספר הצעות מחיר להחלפת הדשא במגרש כולו. תוגש בקשה למועצה להכלה בתב״ר 600 והשתתפות מחלקת הספורט.
יש לבחון במקביל גם הגבהה של הגדר לכדורגל בשער הנמוך.

9. תב״ר 600,000 ש״ח – יקי אסקיו (סגן מהנדס המועצה) עשה סיבוב במושב ואמר שאין צורך להחליף את האספלט בכבישים למעט קטע ברחוב החרוב מסמטת הגפן (כ 200 מ"א) שבהם יש צורך בקרצוף וריבוד של הכביש. בנוסף הועד יבחן תיקונים נקודתיים בכבישי המושב.

10. קולטן דרך המלך – הקולטן בטיילת דרך המלך קטן מידיי ובימים של גשם חזק המים מציפים את הכביש ויש סחף לאורך כל הרחוב. לאחר בדיקות שונות הובן שחייבים להחליף את הקולטן. הועד מאשר עקרונית להחליפו בכפוף לבחינת 3 הצעות מחיר של קבלנים.

11. טבון – נקנה בתקציב בני מצווה לנוער. הקיט של הטבון הגיע למושב – יש לבחון את המבנה של הטבון ולבקש קונסטרוקטור שיבחן כיצד לבנות את המתחם. אמיר מקדם.

12. ספורט – במסגרת התקציב, הוחלט לשדרג מעט את גן השעשועים. לבחון גומי מתחת למתקנים, מתקן אחד נוסף או שניים (נינג׳ה קטנטנים ועוד מתקן לקטנים). יש להחליף צליה, לבחון את נושא החול בגן והחלפתו לגומי. מסביב דשא סינתטי. יש להכין שלטים. העולה על מתקן זה באחריותו בלבד.
מתקני כושר – הועד מאשר שני מתקנים חדשים למבוגרים לכושר ב40k ש״ח. מתקן קטן עד 15k וגדול עד 25k ש״ח. יש לבדוק הצעות ומחירים של ספקים.

13. מגרש כדורעף חופים – הועד מאשר להקים מגרש כדורעף בין מגרש הכדורגל למועדון הנוער. בחלק שקרוב למגרש כדורגל. המיקום והרעיון מאושרים. ייבחנו מחירים וקבלנים.

14. אושר סידור וביטון פינות הגזם הבעייתיות.

15. מפרצי חניות – אושרו 3 מפרצים חדשים.
1. רחוב הזית מול פאר – נכון להיום, יש פס גינון ברחוב הזית שאינו גינה רשמית של המושב. יצר אותו עוזי קדם ליד ביתו. היות ובצד של משפחת פאר חל איסור חניה והם ואורחיהם נוהגים לחנות בצד המותר בחניה, הם חונים כיום על פס הגינון ששתל מר קדם. הועד מציע לתכנן ולהקים מפרץ חניה שיאפשר חניה נוחה ויחד עם זאת הכשרה והכרה בפס הגינון כציבורי, זאת לרווחת כולם. החניה המוצעת תורחק ולא תפריע לחזות ולכניסה לבית משפחת קדם. כל זאת בכפוף להסכמת משפחת קדם לפתרון.
2. מפרץ חניה מול שמר – אושר במקום מרווח שבין הברושים.
3. מפרץ חניה ברחוב האלה – יש לקצר גינה ציבורית ולעשות מפרץ.

16. אמפי – הועד מאשר קידום בניית האמפי הכולל במה, שבילי הנגשה, שולחנות בטון ודשא סביב המדשאה – יש אישור של הועד להתחלת עבודה על המתחם וקבלת הצעות מחיר לפי תכנון פרטני.

17. אושרו עקרונית 3 מתחמים של ספסלים וברזיות במושב – ייבחנו מחירים ומיקומים מדויקים.

18. קולר ליד הכדורסל – יש לסדר נקודת מים נפרדת.

19. גן שעשועים – לשים לב לניקיון ולעלים.

20. בעיית חניה ברחוב הרימון – קיבלנו פניה מפקח המועצה כי אין לחנות בפניה ברחוב הרימון מכיוון שהרכב מפריע לאוטובוס המועצה בסיבוב. יש להוציא מכתב למשפחת ענתבי בנושא.

21. שי אוסמן – חצרן מקבל 3,500 ש״ח חצרנות ו-1,750 ש״ח ניקיון ועל כל תוספת יקבל עובד נוסף עפ״י הצורך.

22. אושרו הפרוטוקולים הקודמים.

נספח: תב"ר 640

הערכות עלות – פרוייקטים שונים

כבישים – בוצע סיור במושב ע"י יקי אסקין מהמועצה – המלצתו – 200 מטר אורך סלילה מחדש – רחוב החרוב – מסמטת הגפן עד צומת השושן – 140,000 ₪

כדורגל – עלות החלפה – 120,000 ₪
קולטן ניקוז טיילת – 60,000 ₪
ספסלי רביצה וברזיות 15,000 ₪
גומי למתקני קטנטנים  –
דשא במקום חול בגן שעשועים –
מתקני כושר וספורט – 15,000 -25,000 ₪ ליחידה
מתקן נינג'ה – 6,000 ₪
מתקני שעשועים נוספים – יש להתייעץ ולגבש המלצות –
תאורת חזות –
מגרש כדורעף חופים –
3 מפרצי חניה חדשים – רחוב הזית מול משפחת שמר וכן ליד משפחת קדם, רחוב האלה מול משפחת רז \ אלון  – יש לקבל אישור המשפחות ולהסדיר עם הועדה באמצעות תכנון הנדסי.ביטון פינות גזם קטנות או חשופות –
אמפי – הכשרת במה שביל גישה ודשא סביב המסלעה – ראוי לטפל עד חג שבועות

עדכון פרוייקטים

דואר- לאחר חודשים של תכתובות ושיחות הגיע היום נילי מדואר ישראל לפגישה עם דורון בסופר שבמושב. לאור התרשמותה ולאחר שדורון אמר כי יקצה את המדפים הנדרשים לכך הוסכם כי בתחילת שבוע הבא יועברו הטפסים לחתימתו של דורון ואם הכל ילך כשורה נזכה לקבל חבילות בסופר דורון אשר במושב.

במקביל לאחר פגישה של אמיר עם מלכי נפתלי הוסכם כי במידה ונושא החבילות לא יסתדר, האגודה תממן חצי מעלות התשלום לצופית על מנת שנקבל שם חבילות.

כמו כן תיקון השער החקלאי המזרחי בטיילת יחול על האגודה לאחר שהשער המערבי תוקן על ידי הועד המקומי.

פרוייקט חמ"ל צח"י אושר ותוקצב על ידי המועצה ונמצא בשלב ביצוע. הציוד הוזמן ומקום יהיה מוכן כבר בשבועיים הקרובים.

לגבי בקשה של עמית בן אריה לסלילת כביש מדרכה ותאורה בין משק בן אריה והאנדרטה עד מגרש הכדורגל – על הועד להחליט אם החברים בעד או נגד. במידה ומאשרים יש צורך לשכור אדריכל ומהנדס לתכנון וכן לקבל הצעות מחיר לביצוע.

יש לבחור מפעיל עגלת קפה.
סגירת קבלת הבקשות תהיה מחר – רשימה תועבר עם הסגירה לעיון והמלצות של חברי הועד.

לגבי מכתבים של דוד שלזינגר.

נושא פינוות גזם נבחן ממושכות.

הוזזו פינות גזם בתיאום התושבים הסמוכים – לשביעות הרצון של כולם.

יש לטפל בפינות גזם ע"י ביטון פינות גזם שכרגע חשופות ושלט בלבד.

אכן מדי פעם יש חריגות וגזם בכמות חריגה ונוציא תזכורת לתושבים, בדבר ימי הוצאת גזם וכן שניתן להוציא גזם בכמות גדולה לחזית הבית ובתיאום מראש.

נושא גללי כלבים וכלבים משוטטים.
בוצעו מס פניות לכלל התושבים
בוצעו פניות אישיות לתושבים שבעליהם נהגו לטייל עימם ללא רצועה ואף נמנעו מאיסוף גללים. היתה היענות טובה זולת מקרה יחיד. במקרה זה נשלח לבעלים של הכלב פקח.
ניתנה אזהרה לפני קנס. בוצעו סיורי פיקוח לאיתור כלבים משוטטים ולהגברת המודעות לנושא. כמו כן – הותקנו מתקני שקיות נוספים לאיסוף צרכי הכלבים. נדאג לחידוש סדיר של השקיות. נדאג לרענון הנחיות למניעת שיחרור כלבים ללא פיקוח ולהגברת המודעות לטיול עם רצועה ואיסוף הצרכים.

בברכה
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

15.2.21

משתתפים: אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, דני להב, יהל שדה, לין אבידור, עומר אוליאל
לא הגיעה: ענת שרף

על סדר היום:
1. אמיר – הסבר על תהליך קבלת תב"ר 600,000 ₪ מהמועצה ל-3 שנים.

2. מגרשי ספורט – הוחלט כי יאושרו חוגי ספורט לילדים במגרשים בשעות 15:00-17:00. החוג יעלה למפעיל 70 ₪ לשעה. במקרה של פחות מ 10 ילדים 50 ₪ לשעה. לא יתקיימו חוגי כדורגל וכדורסל במקביל. בכדורגל חוגים עד גיל 12. יש להכין שלט "המגרש פרטי לתושבי המושב בלבד". עומר ידאג להקים קבוצת ווטצאפ של הורים שיהיו מחויבים למגרש
.
3. אין אישור לתשלום לדואר צופית על סך 1,100 ₪ לחודש.

4. יש אישור עקרוני להציב עגלת קפה במושב. קרן תשלח לועד את הפרטים שהועברו מהמועצה. קרן תוציא קול קורא לתושבים. הגשה עד ה 10.3. מקומות אפשריים להצבת העגלה – תחנת דלק בכניסה או ליד מועדון תרבות.

5. תיפתח קבוצת ווטצאפ "פורום גן חיים" והתושבים יוכלו לבחור האם להצטרף אליה או לא. זו תהיה קבוצה לכתיבה חופשית ופרסום של מכירות שנעשות במושב. לא יישלחו יותר מכירות פרטיות בווטצאפ של המושב.

6. ניתן אישור לתיקון הדשא של הכדורגל.

7. החלטת הועד – מקומות שמורים בבית העלמין לבני זוג, תושבי המושב שקבורים במושב בלבד.

8. הצעת מחיר לתאורת לד במושב. אמיר יעביר תמונות לועד לאישור.

9. יש אישור לגננים לעשות גיזומי אקסטרה במקומות מוזנחים שיש בהם צורך מעבר לעבודה השוטפת.

10. עמית מורשטיין ביקש לצאת מתפקיד ראש ועדת ביטחון.
אמיר – הנושא ידון בארבע עיניים וההחלטה תובא לאישור הועד.

בברכה,
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

 7.1.21

משתתפים: אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, דני להב, יהל שדה.
לא הגיעו: לין אבידור, ענת שרף, עומר אוליאל

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולים קודמים – 31.12.20,17.11.20, 22.10.20
2. הוצגה תכנית סימון כבישים במושב. התוכנית נמצאה ע"י מחלקת הנדסה של המועצה.
חל איסור לחנות בסימוני אדום לבן. מותר לחנות היכן שלא מסומן.
תכנית משנת 2004. התוכנית לא תעבור שינוי. תועבר לתושבים.

3. מעבר על כל סעיפי תקציב 2021 ואישורם.

הוצאו תכניות לפיתוח:
1. תיקון קולטן דרך המלך.
2. הקמת מתחם ספורט הנורית.
3. גגות סולאריים של מועדונים.
4. יש צורך בהתקנת תוכנה לצפייה במצלמה אצל הרב"ש. אמיר יטפל בנושא תוך 7 ימי עבודה.

בברכה
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים