מושב גן חיים

פרוטוקול ישיבת ועד מקומי מיום 03.12.24
1. משתתפים:
a. חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, עומר ליברנט, דפנה שוסטר ,איתן להב, מושיק ברזילי, דוד שלזינגר, יובל קרנר.
b. חברת רשימה: יעלי פיינגולד.
c. מזכירת הועד – שרון זומר.
d. פרוטוקול ישיבת קודמת מתאריך ה 05.11.24 אושר פה אחד.
2. יתרת עו"ש נכון ליום הישיבה: 106,011 ש"ח.
3. סקירת ועדות:
4. ועדת חזות: הוקם צוות נאמני חזות המונה 18 תושבים לפי רחובות, כרגע בפיילוט, בינתיים נראה שעובד טוב.
5. ועדת חינוך: התקיימה פגישה במועצה בין נציגי ועדת חינוך של הועד המקומי לגב' צליל בכר ס. מנהלת אגף החינוך במועצה ועורך דין מטעם המועצה, נאמר שהמבנה בו מתקיים הצהרון הוא גן, ולכן אם מפעילים בו צהרון, צריך להתנהל לפי חוקי הצהרונים.
סוכם שנוציא מכרז על חיפוש עו"ד בנושא חוזים ונקבל ייעוץ מסודר בנושא.
6. ועדת בטחון – היתה גניבה של אופניים ממשפחה במושב. ועדת בטחון עושה עבודה מול המועצה בנושא התב"רים של הבטחון.
• בשבוע הבא יגיע איש מצלמות לסיור על הצבת מצלמות נוספות ומתן הצעת מחיר.
• המועצה נתנה מעטפת טובה ותמכה אותנו סביב הנושא של ההלוויה והשבעה של בן המושב דרור חן הי"ד.
7. ועדת תרבות – פרויקט הספריה יצא לדרך. הספריה תפתח להרצה, נרכשו משחקי קופסא לרווחת הילדים. תודה לגלי ראובני והדיה שוסטר על התפעול, היוזמה, הביצוע, ורוח ההתנדבות.
• ביום חמישי 26.12.24 התקיים אירוע בין דורי לחנוכה, הדלקת נר והכנת קערות מדונג.
• אירועי ה -90 – עלה רעיון לחבר את אירוע ט"ו בשבט שיהיה אירוע הפתיחה לאירועי ה-90.
8. ועדת נוער – מיה נפתלי עזבה אותנו סופית בסוף ספטמבר.
• המד"בית החדשה, מיה סגל מחוברת לנוער, אהודה, הפיקה אירוע מוצלח מאוד של חג המעלות, היתה הגברה מצויינת ועמידה בתקציב.
9. ועדת ביקורת – התקיימה פגישה עם ראשת המועצה, אושרת גני גונן וחברי הועד המקומי, סוכם שהנושא יידון בישיבת המליאה הבאה ונקבל תשובה מסודרת.

עדכונים שוטפים:
• תותקן מצלמה בגן השעשועים על מנת לבצע אכיפה של שחרור כלבים ועשית צרכים בגן השעשועים.
• הנהלת חשבונות – לאחר ביצוע סקר שוק וקבלת הצעות מחיר מספקים נוספים, הוחלט להישאר עם הספק הקיים לאחר הוזלה של העלות השנתית בכ-18%.
• מחירי השכרת המועדונים (תרבות ונוער) לתושבים בשנת 2025 אושרו. אין שינוי ברוב המחירים, הוספנו תמחור מסודר למועדון נוער. להלן המחירים:
• יום הולדת ילד/ה עד 40 ילדים: אולם תרבות 400 ש"ח + 300 ש"ח עבור ניקיון.
• יומולדת ילד/ה עד 25 ילדים: מועדון נוער: 200 ש"ח + 100 עבור ניקיון.
• אירוע פרטי אולם תרבות עד 100 איש עד השעה 23:00: 1000 ש"ח + 300 ש"ח עבור ניקיון (מחיר תושב)
למי שאינו תושב 3500 ש"ח + 300 ש"ח עבור ניקיון.
• אירוע באולם תרבות יחויב בתשלום עבור ניקיון על מנת שחוגים יקבלו את האולם נקי כפי שאנחנו מחוייבים.

בברכה,
הועד המקומי

פרוטוקול ישיבת ועד מקומי מיום 05.11.24

1. משתתפים:
חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, עומר ליברנט, דפנה שוסטר, איתן להב, דוד שלזינגר, אלון מאור. חברי רשימה: יעלי פיינגולד, רותם כסיף ומזכירת הועד – שרון זומר.

• פרוטוקול ישיבת קודמת מתאריך 08.10.24 אושר פה אחד.
• דוח כספי- העו"ש עומד על 86,000 ש"ח

עדכונים שוטפים:
• תקציב – התשלום הראשון 49,140 ₪ לפלגי שרון שולם.
• אירועי ה – 90 – לאחר קבלת תקציב 2025 ייקבע התקציב לאירוע.
• חיבור מים בחירום – הועד המקומי בעזרת ועד האגודה ביצע חיבור חירום למושב גן חיים. תודה לעמית מורשטיין, רב"ש צופית וגאיה רותם, מזכירת האגודה.

סקירת ועדות:
ועדת חזות:
• היערכות לחורף – תודה לאלון מאור שעבד שעות רבות בתעלה בדרך המלך בשבת ובחג על מנת להסדיר את נושא הניקוז.
• בעיות סחף נוספות – האמפי מוציא כמויות גדולות של סחף, צריך להכין תכנית הסדרה. גם בסוף רחוב האלה, יש ירידה לכיוון והרבה סחף לכיוון הבית של מורשטיין. כך גם במרכז הפסיכולוגי, רחוב האיריס, אזור המכולה של הגרוטאות, והיציאה ממשק קרנר לכיוון רחוב התמר.
• דוד שלזינגר מבקש לעדכן, לאחר שיחה עם מחלקת הנדסה של המועצה שהחניה ליד הצרכניה אסורה.
ועדת קבורה ודת
• אין עדין תכנית לבית העלמין.
• מגבשים נוהל לעבודה מול נציג המתפללים (שיקבע ע"י נציגי הועד) על מנת לעבוד בשיתוף פעולה באולם התרבות.
ועדת בטחון:
• תמונת מצב: בימים אלו תקופת המסיק, יש פעילות מרובה סביב עצי הזית,
תושבים מדווחים על כך וזה מבורך.
• נוספו 4 אנשים לקבוצת כיתת הכוננות.
• היטל שמירה צפוי לעלות, תקציב הבטחון יעלה בכ – 30,000 ₪ .
• ייעשה סדר בתקציב הבטחון של שנה הבאה לפי סעיפים.

ועדת תרבות:
• היה אירוע מוצלח מאד של ערב פיצות, פוקאצ'ות ויין, נשמח להגדיל את מעגל המוזמנים ושיגיעו יותר תושבים. תודה לאיציק שרון שארגן לנו אירוע מקסים ונתן שירות נהדר.

• פרויקט יולדות – נרקם פרויקט למתן פינוק ביתי לבית היולדת.

בברכה,
הועד המקומי

פרוטוקול ישיבת ועד מקומי מיום 08.10.24

1. משתתפים:
חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, דפנה שוסטר, איתן להב, עומר ליברנט, יובל קרנר, דוד שלזינגר, ובנוסף יעלי פיינגולד ומוישיק ברזילי (חברי רשימה) ושרון זומר.

• פרוטוקול ישיבת קודמת מתאריך 17.09.24 אושר פה אחד.
• דוח כספי- העו"ש עומד על 100,000 ש"ח.

2. סקירת ועדות:
3. ועדת חינוך
א. מנסים לעשות סדר בנושא הצהרון שמפעילה ענת שמחי.
ב. צריך לחתום חוזה מול המועצה, ומול ענת שמחי בנפרד.
ג. החוזה שהתקבל הוא גרנדיוזי ומתאים לצהרון מוסדי, לא מתאים לנו
ד. היה נסיון לקבוע פגישה עם המועצה, אך אין עם מי לדבר בצד השני.
ה. סוכם שנפנה לקבלת ייעוץ משפטי בנושא ונקבל החלטה מושכלת.

4. ועדת בטחון
תמונת מצב: המצב מתוח. יש אירועים שמתרחשים במושב כמו תפילות ביום כיפור, אך אין מענה לכינוס רב של אנשים מבחינת מרחב מוגן באולם התרבות. הממ"ד הצמוד מכיל עד 30 איש.
א. שערי המושב ייסגרו ביום כיפור.
ב. ועדת בטחון תנהל דיון צוות צח"י בהיבט הפח"עי והירי הרקטי ויעדכנו את הציבור.
ג. הותקנה בשער מערכת שליטה מרחוק לפתיחה וסגירה של השער מרחוק.
ד. אחרי החגים מתוכנן לעשות סדר וסינון ברשימת המורשים לשער האחורי.
ה. סוגיית המצלמות תקבל תיעדוף.
ו. איתן מבקש לעשות גאנט אירועים מושבי.

5. ועדת תרבות
עברנו את אירוע 7/10. הגיעו כ 60 תושבים לערך במגוון גילאים. היה אירוע מוצלח מאד.

בית הכנסת
עלתה ביקורת שאין הפרדה בין אירועי הועד לאירועים של בית הכנסת. סוכם שהנושא ידובר עם האנשים הרלווטים. כל אירוע אחר מטעמם, אחד ממארגני האירוע מטעם בית הכנסת יתואם מול משרדי הוועד/ועדת תרבות ולתאם מראש כולל הפרסום שיוצא בקבוצות.

6. ועדת נוער
מיה נפתלי, המד"בית הקודמת סיימה את תפקידה. במקומה נכנסה לתפקיד מיה סגל. נעשתה חפיפה בת 3 שבועות והוחלט להאריך את תקופת החפיפה.
א. חג המעלות יערך השנה ב 9/11/24 בגן חיים.

7. חזות המושב
יש להזמין הצעות לסקר עצים אגרונומי לקראת החורף.

בברכה,
הועד המקומי

פרוטוקול ישיבת ועד מקומי מיום 17.09.24

1. משתתפים:
א. חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, עומר ליברנט, דפנה שוסטר, יובל קרנר ,אלי דפס.
ב. חברת רשימה: יעלי פיינגולד.רותם כסיף, אלון מאור.
ג. מזכירת הועד – שרון זומר.
ד. פרוטוקול ישיבת קודמת מתאריך ה 07.08.24 אושר פה אחד.

2. דוח כספי – קיבלנו חשבוניות על מכשירי קשר מנובמבר 2023 בסך 5,616 ש"ח וחשבוניות סופר דורון מנובמבר דצמבר 2023 וחודשים מ-2024 בסך 5,494 ש"ח

3. עדכונים:
4. אנדרטה – הועד החליט לקחת על עצמו את תשלום האנדרטה לנופלים בסך 20,000 ש"ח מבלי להשתמש בתב"ר נופלים.

5. עדכון תביעת ביוב מול פלגי שרון – לאחר מאמצים רבים של חברי הועד, בתביעה מול פלגי שרון שעמדה על סך 819,000 ש"ח הגענו לפשרה בסך 70,000 ש"ח פלוס מע"מ. שישולמו בשני תשלומים, אחד החודש (ספטמבר 24, והשני בסוף פברואר 25).

6. נושא מים – נגיש תב"ר בנושא מים ומחשבי השקיה.

7. גן שעשועים – בקשה להצעת מחיר למתקן טיפוס חדש בגן השעשועים, במקום הקיים השבור.

8. דברים שטרם בוצעו:
• ועדת ביקורת – נקבעה פגישה עם ראשת המועצה לתאריך 6.10.24.
• בית העלמין – קבורה ודת – השקיה וגינון בטיפול.
• הוזמנו משאיות לפינוי פסולת גושית לפני ראש השנה, הודעה לתושבים תצא שבוע לפני.
• מתקבלות תלונות רבות של תושבים על צואת כלבים ברחבי המושב, תינקט הסברה ואכיפה מול הפיקוח של המועצה.
• אושר מעבר לעבודה עם קבלות דיגיטליות.

סקירת ועדות
9. ועדת בטחון
א. נושא המצלמות – הותקנו מצלמות במרכז המחזור, והוחלף עמוד חשמל + מצלמות בפינת הרחובות הרימון – דרך המלך.
ב. טרם נקבעה פגישה של ועדת בטחון עם צוות צח"י

10. ועדת תרבות
א. ספטמבר: תוכננה הופעה והרמת כוסית לתושבי המושב, אך נדחתה בשל אזכרות הילדים.
ב. רעיון לאירוע לציון שנה ל 7/10 – שתילת פרחים צהובים בכיכר וקישוט לוח המועדות בכניסה למושב עם תמונות הילדים ז "ל ותמונות החטופים.
ג. עלה רעיון לבניית סוכה גדולה באזור גן השעשועים לילדים ולנוער, ולקיים ארוחות שכבתיות במהלך חומה"ס.

11. ועדת ותיקים – איריס שדה מארגנת הרמת כוסית לותיקים בתאריך 29.09.24 במועדון התרבות.
בנוסף, נרקם חיבור בין הותיקים לילדי הגנים.

שנה טובה תשפ"ה

07.08.24
1. משתתפים:
א. חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, דפנה שוסטר ,איתן להב, מושיק ברזילי, דוד שלזינגר.
ב. חברת רשימה: יעלי פיינגולד.
ג. מזכירת הועד – שרון זומר.
ד. פרוטוקול ישיבת קודמת מתאריך ה 16.07.24 אושר פה אחד.

2. סקירת ועדות:
3. ועדת חזות:
a. טאריק סולטן נוקה בצורה יסודית.
b. נצטרך לדעת איך נערכים מבחינת משקעים
c. הצלחנו להגיע למנכ"ל הגרעין, האזור נראה נקי ומתוחזק.
d. נושא השועלים – בטיפול.
e. נושא אירוע 90 – אירוע מרכזי בתכנון.
4. ועדת בטחון – נושא המצלמות – הצעת מחיר ע"ס 1,638 ₪
לדאוג למצלמה לאזור מרכז המחזור.
a. אחריות – ועדת בטחון מול איש הצלמות.
b. מועד גמר ביצוע: סוף אוגוסט
c. כיתת כוננות – צריך לקנות ציוד בסיסי שחסר כולל להביא הצעות מספקים.
d. לקבוע פגישה של צח"י (ורד,בובי,עמוס) עם הוועד לשבוע הבא.
5. ועדת תרבות – אוגוסט: סדנת שוקולד לילדים, ערב סרט ט"ו באב, מסיבת סיום קיץ.
* רעיון לאירוע לציון שנה ל 7/10.
* נקנו מתנות לילדים העולים לכיתה א'
* נקנו מתנות למתגייסים.
6. ועדת נוער – נקנו רמקולים לפעילים עד יב' בתנועת הנוער.
* נפגשו עם מי שמיועדת להיות המד"בית החדשה, נראית מתאימה וזמינה לקבלת התפקיד.

7. סקר שאלון – מלכי מציע סקר שאלון לתושב ע"מ לדעת את מס' התושבים בית בית (משק) כולל יחידות דיור ושוכרים.
8. מינוי ועדת ביקורת – לקבוע פגישה למלכי ומושיק עם אושרת גני גונן.
a. אחריות: שרון
9. הוחלט פה אחד שוועדת בטחון תקבל תיעדוף על תב"רים לפני ועדות אחרות.
10. דפיברילטור – לבדוק פעמיים בשנה תקינות + סוללה.

16.07.24
1. משתתפים:
א. חברי הועד המקומי: עומר ליברנט, יובל קרנר, דפנה שוסטר ,איתן להב, מלכי נפתלי, אלי דפס, דוד שלזינגר.
ב. חבר רשימה: מושיק ברזילי.
ג. חסרים מזכירת הועד – שרון זומר.
2. פרוטוקול ישיבות קודמות מתאריך ה- 18.6.24 ו מה- 05.06.24 אושרו פה אחד.
3. אבי מג'ר – אישור מאזן 2023, הוועד אישר את הדוחות הכספיים לשנת 2023.
4. משימות פתוחות מישיבה קודמת לביצוע –
* קיבוע טאבון – שרון/דודי
* נוהל בית כנסת – אלון מאור
5. תביעה פלגי השרון – יש הדברות בין עו"ד במטרה להגיע להסכם פשרה.
6. עדכון ועדת תרבות (דפנה שוסטר) –
* התחיל שיתוף פעולה בנושא החוגים לשנת 2025. יתקיים יריד חוגים בשדה ורבורג.
* ועדת ותיקים איריס שדה ויפה חדות פועלות יפה וישנה עשייה פוריה ומבורכת לוותיקים.
* אירוע מסיבת סוף הקיץ מתוכנן להתבצע באזור מגרש הכדורסל וגנ"ש (מתנפחי מים).
* הוקם צוות התנעה לחגיגות ה90 לגן חיים בשנה הבאה- מוביל את האירוע דוד שלזינגר ובשיתוף האגודה.
* יש לבחון רעיון של ביקור תקופתי של הוותיקים במושב (מעל 85) על מנת לראות אם זקוקים לסיוע
* אחריות ועדת ותיקים.
7. עדכון ועדת נוער (מושיק ברזיל)-
* מאיה המדבית עוזבת, מחפשים מד"ב חדש.חייבים להפיץ בכל מדיה אפשרית
* עדכון תקציב נוער – נכון לעכשיו לא כל התקציב נוצל לפני התכנון ייתכן וישאר עודף תקציב בסוף השנה.
* ניהול הוצאות של תנועת הנוער גנ"צ – אחרי שנים רבות שצופית ניהלו את כל תנועות הכספים של הנוער הניהול יעבור לועד מקומי גן חיים החל מיולי 2024 .מושיק מבצע את החפיפה עם שרון בנושא. יש לציין שבכל השנים האחרונות הניהול היה על צופית.
8. עדכון ועדת בטחון (איתן להב ואלי דפס)
* צריך לחתום חוזה מועדכן עם חברת השמירה עקב שינוי שם החברה ועדכון שכר המינימום (סעיף שהיה קיים בחוזה) הנושא בטיפול
* בנושא המצלמות – נעשה סיור על המצב הקיים ויעשה מקצה שיפורים וייעול על מנת לקבל פריסה יותר טובה וגם לחסוך הוצאות חודשיות על תקשורת
* כותבים פקודת הפעלה מסודרת לכיתת הכוננות – נבות מרזל יהיה מפקד כיתת הכוננות.
* יש לקבוע פגישה עם ועדת צח"י לגבי רכש לשעת חירום.
* עדכון אגרת שמירה – במסגרת בדיקה שעשתה המועצה בנוגע לאגרת השמירה עלה כי קיים פער בנתונים הקיימים ברשות המועצה בנוגע למרכיבי הביטחון במושב. בעקבות הבדיקה עלה כי ניתן לגבות מעט יותר לטובת תקציב הביטחון המושב. ועדת בטחון תבחן את הנושא ותביא המלצה להצבעת הועד.
* אחריות ועדת ביטחון.
9. עדכון ועדת חינוך (יובל קרנר) –
* התקיים דיון הקמה לפני שבועיים, הועדה תרכז את החינוך הפורמלי ותנהל בעיות/צרכים אם וכאשר יתעורר בעיות בנושא החינוך. החינוך הבלתי פורמלי יעבור לוועדת תרבות.
10. יקבע דיון לספטמבר בנושא מערכת השקייה ותיקוני מים.
11. יש לקבוע מועד לאסיפת תושבים לספטמבר
12. מידעון – באחריות שכל ראש ועד ישלח לשרון חומר למידעון רבעוני

1. משתתפים:
א. חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, עומר ליברנט, איתן להב, דוד שלזינגר, יובל קרנר, דפנה שוסטר, מושיק ברזילי.
ב. חברי רשימה: אלון מאור, יעל פיינגולד, מזכירת הועד – שרון זומר.
ג. אורחים: אבריימי הלפרין נציג בית הכנסת

2. בית הכנסת במושב
א. הועד ביקש ללמוד את סוגיית בית הכנסת על כן זימן לפגישה את אברמי הלפרין על מנת שיספר על התהליך של בניית קהל המתפללים והתנהלות התפילות.
ב. לשאלת הועד אברמי הדגיש כי הוא איננו שליח חב"ד למושב.
ג. הועד הודה לאברמי על פועלו והדגיש כי אם אברמי מרגיש יחס לא ראוי מצד מי מתושבי המושב אנו מבקשים ממנו להציף זאת.
ד. הוועד יוציא נוהל לגבי ההתנהלות בשבתות וחגים, ואת אופן ההתנהלות מול הוועד המקומי בכל הנוגע לאירועים בבית הכנסת.
ה. אחריות: אלון מאור

3. נושא החנייה ליד הצרכניה
א. אירע אירוע שבעקבות חנייה לא בטוחה אישה כמעט ונפגעה בצורה קשה.
ב. שלז שוחח עם דורון לגבי משאיות האספקה שחונות באדום לבן ומסכנות את התושבים, דורון יכוון את המשאיות לחנות במקום בטוח.
ג. נדרשת הסברה משמעותית לתושבי המושב בנושא החניה באזור הצרכניה. במידת הצורך יהיה צורך בביצוע אכיפה.

4. ארכיון
א. עלתה בקשה מצד צוות הארכיון של המושב לסיוע בתחום עבודות משק קלות.
ב. הוסכם כי בני מצווה יסייעו בשיפוץ הכלים החקלאיים בשביל שבעת המינים ויסייעו בסדר וניקיון.
ג. אחריות: יעל פיינגולד

משתתפים:
a. חברי הועד המקומי: עומר ליברנט, יובל קרנר, דפנה שוסטר ,איתן להב, מלכי נפתלי, אלי דפס, דוד שלזינגר.
b. חברת רשימה: יעלי פיינגולד.
c. מזכירת הועד – שרון זומר.
d. אורחים – זאביק לנדאו, סטויצקי ויעל אליאסי מעמותת אחים.

1. פרוטוקול ישיבת קודמת מתאריך ה 07.05.24 אושר פה אחד.

2. עמותת אחים – העמותה הוקמה ע"י המועצה האזורית ופעילה משנת 2012.
e. במהלך 12 שנים העמותה עבדה מאחורי הקלעים. העמותה מסייעת לתושבי המועצה במגוון נושאים כגון חלוקת ארוחות למשפחות נזקקות, סיוע לתלמידים מיעוטי יכולת ברכישת מחשב עבורם.
e. העמותה התנהלה מאחורי הקלעים עד המלחמה, ומאז 07.10.24 יש רכזת שמטפלת בכל המפונים של המועצה, מסייעים למשפחות מילואימניקים, ובשלושת החודשים האחרונים, סיוע לסבים וסבתות שכולים ומימון של עובדת סוציאלית לפי הנדרש.
e. העמותה מסייעת בקבלת הנחות בארנונה ובמקומות שפחות מטופלים או כאלה שצריכים טיפול מיידי, התנהלות מול עמותה קלה יותר ופחות בירוקרטית.

3. הועד מבקש מנציגי העמותה לשלוח דף מידע שיהיה ניתן לחלוק עם המושב.

4. מינוי ועדת ביקורת – הוחלט לשלוח מייל למבקר המועצה בבקשה למנות ועדת ביקורת חיצונית
a. אחריות: שרון.
b. מועד גמר ביצוע: 01.07.24

5. השכרת מחסן של האגודה – הועד המקומי מציע 100 ש"ח דמי שכירות לחודש עבור מחסן ומשרד שישמש לדודי הרב"ש. הנושא יועלה מחר בישיבה משותפת עם האגודה.
a. אחריות: מלכי למול ועד אגודה.
b. מועד גמר ביצוע: 05.06.24

6. חוב לחברת חשמל – החלטת הועד הינה כי כרגע מסתמכים על הכסף מהלוחות הסולארים ככזה שיילקח ע"י חברת החשמל לטובת כיסוי החוב (כ4500 שקלים בחודש). החלטה זו תגובה במייל שישלח לחברת חשמל על ידי מזכירת היישוב.
a. אחריות: שרון.
b. מועד גמר ביצוע: 21.06.24

7. שבועות – מוכנים לאירוע מבחינת כל התנאים (בודק חשמל, יועץ בטיחות, מד"א, כיבוי אש, ביטוח מושב, סדרנים וכו'…)
a. לגבי הארגון, עברה רשימת קניות ומשימות בקבוצה, ונערכים לזה בכל הכוח.

8. גינה מול משפחת קדם – מלכה קדם פנתה לועד בבקשה להוספה/החלפה של הגינה מול ביתה. לאור מצוקה תקציבית בעת הנוכחית החלטת הועד היא כי כרגע לא יתבצע שינוי של הגינות במושב. יש לעדכן את התושבת.
a. אחריות: שרון
b. מועד גמר ביצוע: 21.06.24.

9. שער גן שעשועים – נפתח וסודר.

10. גיזום רחוב הרימון – ייעשה באופן פרטי ע"י התושבים.

11. שיפוץ הדרך הצמוד למשק הרועה אשר מתחברת לרחוב התאנה – שמחים על הפניה של חן הרועה לגבי גרד אספלט מרחוב הזית לכיוון רחוב התאנה, הוועד ישקול בחיוב את שיפוץ תוואי הדרך על מנת שתוכל לשרת את כלל התושבים. לאור העלויות הגבוהות הצפויות הוועד יבחן אפשרויות תקציביות למימון.

12. טווסים אצל קדם – מדובר בעופות בר אשר לא שייכים לאף משפחה. ניתן לפתוח פנייה במוקד השירות של המועצה אם יש הפרעה מקומית בבית.

13. עשבייה מאחורי קורן – קיים שביל לא מוסדר הנמצא מאחורי משק קורן. עולה השאלה מי והאם יש לתחזק את השביל. הועד יבחן את הנושא למול ועד האגודה אשר השטח נמצא בחזקתו.
a. אחריות: מלכי
b. מועד גמר ביצוע: 01.07.24

14. טאבון – קיים טאבון בפינת המטבח הצמודה למועדון הנוער. הטאבון אינו מעוגן לקרקע ויש לעגנו בצורה בטיחותית.
a. אחריות: דודי
b. מועד גמר ביצוע: 01.07.24

15. מראה פנורמית ברחוב הרימון – התקבלה בקשה להציב מראה פנורמית ברחוב הרימון בטוענה כי יש בעיה בטיחותית במקום. הועד יפנה למועצה בנושא.
a. אחריות: שרון
b. מועד גמר ביצוע: 01.07.24

16. פינת גזם מול מורשטיין ברחוב החרוב – עלתה בקשה להוסיף פינת גזם נוספת. החלטת הועד היא כי לא מעוניינים להוסיף פינת גזם נוספת. יש לבנות תוכנית מסודרת של פינות הגזם במושב.
a. אחריות: שלז
b. מועד גמר ביצוע: 01.07.24

17. נושא החזרת הפחים למקומם – בעת האחרונה הקבלן פינוי אשפה לא מחזיר את הפחים למקום כפי שמחוייב. יש להוציא מכתב למועצה ולקבלן.
a. אחריות: שרון.
b. מועד גמר ביצוע: 01.07.24

18. תקציב – תקציב 2024 מאושר על פי הסעיפים הבא:
a. בטחון – 305,573.00 ש"ח
b. תרבות וקהילה 127,913.20ש"ח
c. חזות – 360,291.00 ש"ח
d. הוצאות שוטפות + תחזוקה 480,465.50 ש"ח
e. החזרת חוב חברת חשמל 99,319 ש"ח
f. משפטיות 60,000 ש"ח
g. בצ"מ 30,077 ש"ח
h. סה"כ 1,543,639.00 ש"ח

i. תקציב תב"ר 2024 -164,964 ש"ח
• בוצע על ידי הועד הקודם והוחזר לקופת תחילת העבודה של הועד הנוכחי – 69,911
• בוצע על ידי הועד הקודם, הוגש למועצה אך טרםהתקבל החזר מהמועצה 80,000
• נשאר למימוש בשנת 2024 – 15,053 בלבד לתב"רים מתוכננים.

19. הוצאות תקשורת – אנו משלמים עלויות גבוהות לאור ריבוי מצלמות אבטחה במושב. יש לבחון האם ניתן להוזיל עלויות באמצעות איחוד סימים.
a. אחריות: איתן
b. מועד גמר ביצוע: 01.07.24

1. משתתפים:
a. חברי הועד המקומי: עומר ליברנט, יובל קרנר, דפנה שוסטר ,מושיק ברזילי.
b. חברי רשימה: אלון מאור מזכירת הועד – שרון זומר.
c. אורחים – חיים ליברנט נציג המליאה

2. פרוטוקול ישיבת קודמת בתאריך ה9.4.23 אושר פה אחד.
3. ועדת ביקורת – צריך לבחור בין 3-5 חברי ועדת ביקורת.
מושיק מציע לפנות למועצה שתמנה ועדת ביקורת מטעמה.

4. חוב לחברת חשמל – פריסת החוב לתשלומים של 30 אלף כפי שהיה עד עכשיו אינה אפשרית. התקציב והתזרים לא מאפשר זאת. ביקשנו מחברת חשמל לשלם 5,000 ₪ בכל חודש, מחכים לתשובה. נכון לעכשיו נעבור לתשלומים של ₪ 5000.

5. אין מחסן מסודר של הועד, צריך לדאוג למקום מסודר למכולות, למדף ולנעול על מנת שהציוד יישמר ונדע למצוא את מה שנדרש לאותו חג/אירוע.

6. יום ספורט נקבע ליום שישי 31/5/24 – נבקש מתנדבים לתחנות.

7. שבועות יוצא בתאריך 12/6/24 יום רביעי. הרעיון הוא לעשות אירוע כמו בשנה שעברה. יעל פיינגולד יפעת תוביל את האירוע.

8. גינה מול משפחת קדם – מלכה קדם פנתה לועד בבקשה להוספה/החלפה של הגינה מול ביתה. כרגע אין תקציב, הועד לקח בחשבון את הפניה, והיא תידון בישיבה הבאה בנוכחות ועדת חזות.

9. שער גן שעשעים לכיוון האנדרטה- לבקש הצעת מחיר למחסום/בריקדה לסוף השביל על מנת שניתן יהיה לפתוח שוב את השער.

10. גיזום רחוב הרימון – הועד מתנגד להשתתפות בגיזום עצים פרטיים. תעשה פנייה לתושבים, פניה לתושב שלא נענית, לאחר 14 יום מזמנים פקח למתן אזהרה.

11. חן הרועה לגבי גרד אספלט מרחוב הזית לכיוון רחוב התאנה, הוועד ישקול שיפוץ תוואי הדרך על מנת שתוכל לשרת את כלל התושבים. בשלב זה לא מתוכנן שיפוץ, כאשר יהיה תקציב הוועד ישקול בחיוב.

12. הועד לא מאשר קבלנות משנה של עובדי הוועד

13. יום העצמאות יתקיים בצופית בדומה לשנים קודמות. מתקנים, דוכני אוכל, שירה בציבור ללא די ג'יי או מוסיקה רועשת. יוצג סרטון של התושבים. ילדי הגנים יעשו את מצעד הדגלים, כל משפחה מביאה עוגה. הצעה לתחום את האזור למקום קטן יותר, שיהיו מספיק פינות ישיבה.
עצמאות מוערך בכ – 25,000 ₪
טקסי זכרון יעלו כ – 40,000 ₪

14. עדכון לגבי תביעה מפלגי השרון
ב-30.4 קיבלנו תביעה בסך 819,021 , מפלגי השרון בטענה על אי תשלום אגרת ביוב בשנים 2015-2017
קיים חוזה עם תאגיד הביוב ל 20 שנה מאפריל 1997 , ההסכם הוא לפי בית (בערך 55,000 שקל בשנה) ולא עפ"י צריכה כמו שהתביעה טוענת,
כבר מצאנו הוכחות תשלום על השנים 2015 + 2016
שנת 2017 בבדיקה, במהלך 2017 אחריות הביוב עברה למועצה
כרגע נעשתה פנייה של הועד לשני עו"ד לקבל יעוץ משפטי
לתביעה מצורף ניסיון פנייה של פלגי השרון במייל מתאריך ה 16.8.23 הועד המקומי – ללא מענה
מושיק ברזילי מציע לדבר עם פלגי שרון לפני שמערבים עו"ד

15. נושאי משרה וקבלנים:
נושאי משרה: שרון זומר – מזכירת הוועד / דודי טוביהו – רב"ש
קבלנים: חצרן שי אוסמן – שמעסיק את דודי טוביהו כחצרן / גנן – משה אוסמן

1. משתתפים:
a. חברי הועד המקומי: מלכי נפתלי, עומר ליברנט, איתן להב, יובל קרנר, אלי דפס, דוד שלזינגר
b. חברי רשימה: יעל פיינגולד – יפעת, מושיק ברזילי ורותם כסיף,
c. מזכירת הועד – שרון זומר.

2. סקירה של המצב הכלכלי
a. הדוח הכספי נכון ליום קבלת האחריות בתאריך 1.04.2024
b. מצב הכספים בעובר ושב – 225,115.43 ₪
c. משכורות מרץ והתחייבויות לספקים על חודשים פברואר מרץ 165,172.08 ₪
d. בנוסף קיים חוב לחברת חשמל משנה שעברה עקב טעות של חברת חשמל בחיוב על סך 226,903.48 ₪ אשר נותר לשלם ממנו יתרת חוב לחברת חשמל 136,903.48 (הסכם פריסה של 30 אלף שקל בחודש )
e. לאור זאת סה"כ התחייבות מול נכסים קיבלנו את הועד במצב של מינוס ריאלי של 76,920.13 ₪
f. יש לציין כי קיימים תב"רים (תקציבים בלתי רגילים) אשר הוגשו למועצה על סך 106,000 ₪ אשר אנו מקווים לקבל בהקדם. יודגש כי אם לא נקבל את התב"רים אנו נהיה בחוב.
g. החוב שנותר לחברת החשמל בסך 136,903.48 ₪ נגזר משוטף של שנת 2024 שהוצא בשנת המס הקודמת ומשולם בשנת המס הנוכחית.
h. כרגע אין תקציב עבודה מאושר לשנת 2024 ואנו מחכים לקבל את תקציב המועצה שעתיד להיות מאושר במאי הקרוב. כרגע אנו מתנהלים בתקציב צל.

3. התנהלות הועד – מורשי חתימה:
a. הוסכם כי מלכי נפתלי, עומר ליברנט, שרון זומר ויובל קרנר.
b. הוסכם ע"י הועד להוציא כרטיס אשראי דיירקט על מנת להקל את התשלומים השוטפים.
c. הועד המקומי החליט להסיר את השם "ביוב" מחשבון הבנק

4. ניהול תנועת הנוער
a. הניהול השוטף של תנועת הנוער יועבר באמצע השנה לגן חיים.

5. סוגיות משפטיות
a. קיימת תביעה בגין פציעה במגרש הכדורגל – מטופל ע"י הביטוח.
b. ביטוח נושאי משרה – לעדכן שמות חברי ועד נכנסים.
c. ועדת בטחון תשב עם דודי הרב"ש על חוזה חדש

6. חלוקה לועדות
a. ועדת בטחון – איתן להב, אלי דפס.
• רב"ש כפוף לוועדת בטחון
• כיתת הכוננת מצוידת בכל הנדרש.
• תתקיים פגישה של קב"ט המועצה עם נציגי ועדת בטחון.
b. ועדת תרבות – דפי שוסטר, יעלי פיינגולד יפעת, ענבר ליברנט
c. ועדת קבורה ודת – מלכי נפתלי, אלון מאור
d. ועדת חינוך – יובל קרנר, איתן להב, דפנה שוסטר
e. ועדת נוער– מושיק ברזילי
f. ועדת משק וחזות – דוד שלזינגר, רותם כסיף
g. שילוט ותחבורה -דוד שלזינגר
h. הגיל השלישי – יפה חדוות
i. גזברות ומשפטי – עומר ליברנט, מלכי נפתלי, מושיק ברזילי
j. יש למנות ועדת ביקורת

נושאים נוספים
a. בכל יום ראשון תתקיים קבלת קהל ע"י נציגי הועד במשרד המזכירות בין השעות 19:00-21:00.
b. כלל הפרוטוקולים יפורסמו במדיות השונות פרט לסעיפים שנוגעים בצנעת הפרט או בביטחון.

על החתום יו"ר הועד ולאחר אישור חברי הועד: מלכי נפתלי

משתתפים:

1. מלכי נפתלי
2. איתן להב
3. יובל קרנר
4. עומר ליברנט
5. אלי דפס
6. דפנה שוסטר כהן
7. דוד שלזינגר
8. אלון מאור

שרון זומר – מזכירת ועד
ראש המועצה – אושרת גני גונן
ורד שני – יועצת ראש המועצה

על סדר היום:
בחירת יו"ר לועד המקומי

מהלך הישיבה:
דברי ברכה מאת אושרת
הצעת חברי הועד למינוי יו"ר: מלכי נפתלי

הצבעה:
בעד – 8
נגד – 0
נמנעים – 0

החלטה:
אושר מיניו של מלכי נפתלי כיו"ר הועד המקומי