מושב גן חיים

31.12.2020

בתאריך ה- 31.12.20 נשלח מייל עם פירוט תקציב ועד מקומי לשנת 2021.
חברי הועד עברו על התקציב ואישרו את מסגרת התקציב להמשך עבודה.
בפגישת ועד הקרובה יחולקו הועדות ויוכנו תכניות עבודה לשנה הקרובה.

בברכה
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

17.11.2020

משתתפים:
יו"ר – אמיר אבידור, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב, לין אבידור, ענת שרף
יהל שדה, קרן צ'רני – מזכ"ל.

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולים חודש אוקטובר
2. סקירה ועדכונים
3. הועלה ע"י לין נושא הפסיפס, אמיר החליט לעביר את הנושא לדיון בוועדת חזות ותשתיות.
4. תקציב – המסגרת עוברת מהשנה לשנה הבאה פחות עשרה אחוזים. נעשה קיצוץ רוחבי בהתאם לקיצוץ שנכפה עלינו מהמועצה. בתוך הסעיפים נוכל להזיז סכומים ולהיות גמישים בהתאם לצרכים ולבקשות שלכם לקראת שנה הבאה. מלבד הסעיפים שקבועים בתקציב ולא ניתן לשנות אותם כמו תקציב ביטחון. נמשיך את הדיון בנושא התקציב והבדיקה של בקשות הועדות בפגישה הבאה.
5. קרן תבדוק מול המועצה כמה גובה מושב גן חיים למטר ביטחון מהמועצה. כמה מטר בניה יש במושב.

6. כרגע אנו עומדים על תביעה של 310,000 ש״ח של ארז שור ואנו צריכים ללכת על התרחיש הגרוע ביותר.

בברכה
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

22.10.2020

משתתפים:
אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב, לין אבידור.
נעדרות: ענת שרף, יהל שדה.

על סדר היום:

1. עדכון לגבי משפט ארז שור
2. אישור הצבעה על מקצה מדרכות ושיפוצים במושב לפי הצעות מחיר שהוגשו.
3. הצבעה על החלפת צוות גינון.

1. ב-26.11 יתקיים שימוע לגבי תצהיר מוקדם של יגאל ראובני.
• יש לחפש פרוטוקולים של ועדת ביטחון מ-2012 ועד 2019 ולהעביר לבית משפט.
• יש לבקש תצהירים מיו"ר קודמים.

2. שיפוץ מדרכות – 4 הצעות הוגשו. ההצעה שזכתה היא של שימי כהן בפער ניכר – סה"כ ההצעה 55K ₪. שימי הסכים לתת במסגרת זאת, עבודה נוספת בפער של 50% מהצעות אחרות. אושר פה אחד לאשר את עבודתו של שימי.

3. הצבעה על החלפת הגנן – לאחר הדיון בישיבה הקודמת, אתמול התקבלה תשובה בהמשך להתייעצות עם המחלקה המשפטית של המועצה, בשל עזיבת הגנן חצרן בסוף החודש ומכיוון שנשארנו ללא עובדים במושב, ניתן להכניס קבלן חדש שהיה הבא בתור המכרז. פנינו לחברת ניר וגנן (משה ושי אוסמן). הם נענו בחיוב להתחיל לעבוד באותו מחיר של אלעד 15,000 ₪+מע"מ. הם יחלו ב 1.11.2020 העבודה תכלול גננות וחצרנות. תקופת ניסיון של 3 חודשים.
הוחלט פה אחד.

בברכה
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

18.10.2020

משתתפים:
אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב, לין אבידור, ענת שרף, יהל שדה, קרן צ'רני – מזכירה

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול קודם
2. סקירה ועדכונים
3. ספסלים ושלטים
4. פתיחת מעטפות מכרז קבלנים לעבודות תשתית
5. סקר מושבי – צח"י
6. גגות סולאריים
7. חברי הועד מעלים נושאים לטיפול

1. פרוטוקול קודם אושר פה אחד.
2. סקירה – עשינו תכנון למיתון תנועה ברחוב השושן – הצבעה האם מוכנים ל 2 במפרים. 6 בעד 1 מתנגד.
3. שני מקומות שיש לבחון סיכון תנועה: במפר מול גן שירה. מרח' התמר ימינה.
4. ביקור של שחר הרב״ש בישיבה – מגרש הכדורגל במושב הוא אחד הטובים באזור ולכן מגיעים אליו הרבה תושבים גם מכ"ס והסביבה. לאחר התייעצות עם שוטר. אסור להגיד לאנשים מבחוץ לשחק כי זה שטח ציבורי של כל הציבור.
אפשר לכבות את האורות.
רעיונות:

• הורים נאמני כדורגל – רוזנברג, אבנון, ליברנט, ענת שרף, לין
• בני נוער שיחזיקו מפתחות
• לעשות אפליקציה של תאורה מרחוק.

5. יש לטפל בבורות במגרש הכדורגל. קרן תבדוק הצעות מחיר.
6. בוצעה צביעה של ספריה ותיקון הגג בספריה ובמועדון תרבות.
7. חנות יד 2 – תודה לאיתן להב, אביב ינקוביץ, סיגל טבת, לין אבידור ואמיר אבידור על בניית המדפים וארגון החנות. תצא הודעה לתושבים על פתיחת החנות.

8. החלפת 12 שלטים שלטי רחוב שנמצאים במצב הגרוע ביותר. מאושר
9. צביעת 12 ספסלים בקידמת המועדון תרבות. מאושר
10. מכרז קבלנים – קרן תעבור על ההצעות שהגיעו מהקבלנים השונים, תשווה מחירים וההצעה הזולה ביותר תתקבל. יש להוסיף להצעות בניית מדרכה במחזור.
11. סקר צח״י – אנו בודקים האם יש צורך להוציא לתושבים.
12. גגות סולאריים – המועצה עושה דרך פיתוח דרום השרון. קרן תבדוק מול המועצה איך ניתן לעשות אצלנו מגרש כדורסל ולהיעזר בידע שיש להם ובתב״ר.

13. גנן – אמיר עובד צמוד מאד לאלעד כדי לשפר את השירות. עושים הרבה עבודה ויש עוד הרבה מקומות לעבוד. אבל הם מטפלים בהרבה יותר גינות ממה שעשו לפני כן.
אמיר מבקש שניתן לו עד סוף שנה כדי לבדוק איך המצב יהיה אחרי שתילות.
כרגע אנו חוסכים 70,000 ש״ח בשנה. נחזיר את זה בפרויקטים שונים במושב. נשקיע את הכסף בשיקום גינון. מבקש סבלנות והערות על נושאים שצריכים טיפול.
עומר – אני חושב שצריך לפתוח את זה ויהיה איש מקצוע שיחזיק הכל.
במכרז החדש צריך להפריד חצרנות.
אנחנו נצא למכרז
גנן – 3 פעמים בשבוע
חצרן – 5 ימים בשבוע 4 שעות (לבדוק עם הקבלן של הניקיון – איש תחזוקה/חצרן/אב בית).
הוחלט שקרן תבדוק חצרן.

14. דואר צופית – הועד לא מאשר העלאת מחיר מ 350 ל 1800 ש״ח.

בברכה,
אמיר אפטר – אבידור
יו"ר ועד מקומי גן חיים

8.9.2020

משתתפים: אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב, לין אבידור, ענת שרף, קרן צ'רני – מזכירה

על סדר היום:

1. הרמת כוסית לשנה החדשה
2. עדכון שוטף
3. טיפול בפינת מחזור – נוהל השלכת גרוטאות ביתיות
4. הצעה לחידוש שלטים במושב ולצביעת כבישים
5. חברי הועד מעלים נושאים לטיפול
   —–

1. אמיר – עדכון מצב תקציב
   נכון להיום יש 248,768 ₪ (+200,000 פיקדון)

2. יתקיים השבוע סיור קבלנים. אחת הבקשות תהיה בניה של מדרכה ברחוב הגפן בין גן מרינה לבית של בן אריה כולל.
3. פינת המחזור הועברה מאחורי שער המערבי הצהוב. כעת מי שזורק לא במקום מקבל קנס.
4. יש להוציא הודעה בווטצאפ על ימים ושעות של זריקה במכולה החדשה. ימי שישי 8:00-12:00.
5. עובדי הועד יקבלו מתנה לחג 400 ₪ במזומן (רחל, שחר, קרן)
6. פרויקט תאורה אלקטרה – תוספת 100K ₪ למקומות שלא הוגדרו בשלב א'. קשור למכרז בחלוקה של 5 שנים. כיום אנו עומדים על 160K ₪. החיסכון בחשמל 30K ₪ בשנה . ההוצאה היא 50K ₪.
7. לקראת השנה החדשה, כחלק מתרומה לקהילה, הועד יתרום לצביעת הנקודה של המתנדבים במג"ב. עד 1000 ₪.
8. מועדון הנוער ייכנס לפעולה. הריהוט הגיע, יש לסדר את החדר הנוסף.
9. יש אישור לטפל בנזילות בגג מועדון תרבות ובספריה טיפול בגג וצביעה מבפנים.
10. יש אישור לקנות לנוער טלוויזיה לחדר הנוסף.
11. יש לבטל טלויזיה בותיקים בפרטנר.
12. בשבוע הבא יש למדוד במה באמפי ולתכנן במה.
13. עמית – יש למצוא פתרון לתאורה מאחורי השיכונים. יש להזמין חשמלאי לתת הצעת מחיר לחידוש התאורה. ועדת ביטחון תתכנס.
14. המושב נראה לא טוב. לא נקי והגינון במצב לא טוב. מבקשים להחליף את הגנן חצרן ולצאת במכרז.
15. אמיר ידבר עם אלעד לגבי הבעייתיות של העבודה. הגנן יזומן לשימוע עם אמיר בשבוע הקרוב. ב 1.10 נודיע לו אם יכול להמשיך. המושב צריך להיות נקי ומסודר לתקופת החגים. קרן תכין רשימה של קשיים מול אנס.
16. שלטים לרחובות – מאושר להזמין שלטים לרחובות המושב בסכום של 15-20K ₪.
17. מקלט יד 2 – איתן להב יטפל. נבקש שיסודר עד סוכות.
18. הצגת ילדים – נבקש הצעת מחיר של עד 1000 ₪. כמו ההצגה מהמועצה שהיתה על הדשא ליד המזכירות.
19. הצעת מחיר שלט דיגיטלי. קרן תבדוק הצעות מחיר. עמיד במים ואחריות. 70 אינץ'.
20. בדיקת מחיר מקרן חוץ חזק לסרט מחוץ למועדון.
21. יש אישור לחידוש צביעת כבישים ותמרורים דהויים.

בברכה,
ועד מקומי גן חיים

6.7.20 

משתתפים: אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב, יהל שדה, לין אבידור, קרן צ'רני – מזכירה

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול
2. אישור הצטרפות חברת ועד במקום מאיר נפתלי
3. עדכון מצב תקציב
4. הצבעה על אישור תשלום ח"ן אדרי
5. דיווח מצב פרויקטים
6. שינוי אחראי נוער
7. עדכון פרויקט תאורה
8. משפט ארז שור – עדכון
9. חברי הועד מעלים נושאים לטיפול
   —–

1. אישור פרוטוקול 7.6.20 – אושר פה אחד
2. אישור הצטרפות חברת ועד ענת שרף במקום מאיר נפתלי – אושר פה אחד
3. עדכון מצב תקציב –

• נכון להיום יש 251,628 ₪ (+200,000 פיקדון)
• נשאר בתקציב אל מול ביצוע נכון לסוף חודש מאי – 211,655 ₪
• הוצאות קבועות עתידיות להמשך השנה – סביב 150,000 ₪

4. הצבעה על אישור תשלום ח"ן אדרי – הוחלט שמכיוון שהעבודה נעשתה בצמוד לפרוייקט האמפי, תוקי והדס שהיו אחראים יאשרו אותה ויחתמו על הצ'ק. בטיפול קרן מולם.
5. דני יחליף את עמית כראש וועדת הנוער. עומר יסייע. בוועדת נוער יחד עם צופית יהל דני ועומר.
6. עדכון משפט ארז שור – השבוע ארז שור ביקש מבית המשפט לזמן בדחיפות את יגאל ראובני לעדות. ממתינים לפסיקה מוקדמת של בית המשפט האם הוא מאשר.
7. גננות חצרנות – מגדד הוחלף כי לא היה לשביעות רצוננו. אלעד יישר קו של הפערים שנוצרו ויביא עובד חדש.
8. דיווח מצב פרויקטים

1. פרוייקט מצלמות הביטחון הסתיים. נפרסו 9 מצלמות – נמצאות כעת בהרצה. איכות מעולה.

אפשרות צפייה במצלמות תהיינה רק לרב"ש והיו"ר. פינת גזם ומצלמות שמצלמות גזם יהיו במשרד הועד. המצלמות סולריות ולא עולות לנו חשמל הן נטענות ועצמאיות. החברה צריכה להסביר לנו על המצלמות.

המיקומים של המצלמות:

• בוטקה כניסה
• רחוב הרימון פינת דרך המלך – ליד ראובני, לכיוון השער הצהוב.
• האיריס פינת דרך המלך
• הרקפת פינת דרך המלך
• דרך המלך ליד משפ' פנפיל
• שער מערבי יציאה
• שדה ליד משפ' צור
• פינת מחזור
• ליד מקלט צמוד למשפ' פאר

2. פרוייקט לדים – סיימנו שלב פיילוט. אנחנו בהרצה. כל המושב עם לדים.
   אמיר נפגש עם אילן מנהל הפרוייקט מאלקטרה והראה לו את כל הליקויים. הם יטפלו בזה. הסכום שנאמד היום לתשלום על העבודה הנו 175,000 ₪ שישולמו לאורך 5 שנים. בנוסף, פנינו באופן עצמאי לאלקטרה לטובת מספר תוספות לתאורה במושב. אנו ממתינים להצעת מחיר. נגיע להוצאה של 40-50K ₪ בשנה. לכל הפרויקט יש חיסכון משמעותי בחשמל שאנו משלמים. אנו מעריכים חיסכון של 50%.

3. תאורה בבית עלמין – פרוייקט נוסף שהסתיים הנו הקמת תאורת לד בבית העלמין + לוח עם שקעים.

4. ספריה – נמצאת במצב לא מזמין. ייבדקו הצעות מחיר לצביעה כדי להחזיר אותה לקבל תושבים.

5. הוזמנו 49 פחי אשפה חדשים ע"י התושבים. שלזינגר עשה עבודה יפה ועזר למצוא הצעת מחיר מוזלת ב-50% מהשוק.

6. הוזמנה הדברה לנמלי אש במושב.

7. הוזמנו שלטים למושב ולפינות המחזור.

8. צריך לסמן איפה יהיו פינות הגזם – אמיר ועמית יסמנו.

9. נושאים לדיון

• תלונות על עלים במושב – עלים זה לא פסולת, החצרן לא ינקה. יוזמן מטאטא כביש אחת לחודש באופן פרטי לניקיון המושב בנוסף למטאטא של המועצה כדי לשמור על המושב נקי. אושר פה אחד.
• עומר – שלטי בטיחות במעבר חציה – קרן תבדוק. יש בכפר נטר ובית יהושוע. לבדוק האם זה פרודוקטיבי.
• אמיר – במפר – להשלים לכל האורך של רחוב השושן ולהשאיר באמצע חור.
• אמיר – לעבור על המפות סימון כבישים שיש לנו לוודא שהסימונים תקינים במושב.
• לין – לבדוק תמרורים בכניסה למושב. האם יש בהם צורך.
• לבדוק מפה למושב בעץ השני. המפה הישנה הורדה. או למצוא את הישנה ולתלות אותה.

1. ישיבת ועד מקומי מיום 7.6.2020

משתתפים:

אמיר אבידור – יו"ר, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב, טוקי נפתלי, יהל שדה, לין אבידור

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול
2. עדכון תקציב
3. אישור עו"ד התנגדות לרכבת
4. עדכון פרויקט תאורה
5. תשתיות וגינון – עדכון ואישור תיקונים ושיפורים
6. תרבות – אישור אירועי קיץ

1. אישור פרוטוקול מיום 7.4.20.

אמיר אבידור מבקש לאשר פרוטוקול קודם שנערך בזום.

אושר פה אחד.

2. תאורת רחוב במושב

אמיר אבידור – פרוייקט התאורה נמצא בסיום הפיילוט.

יגיע מהנדס מטעם אלקטרה כדי לבדוק את התאורה שהותקנה במושב ויוגש דו"ח מסודר האם זה עומד בתקן. הוחלפו המוטות המחזיקים את גופי התאורה וכן הוחלפו הנורות.

טוקי – נבחר גוף תאורה אחר, סופק משהו אחר ולא לפי מה שסוכם עם דור מלדקס.
עמית – בפגישה עם יואב סבן, יואב עדכן שזה כרגע חסר במלאי.
כשיגיע גוף התאורה אפשר יהיה להביא ולהתקין לניסיון ובמידה ונחליט שאנו רוצים זאת אפשר יהיה להתקין בעמודי התאורה הנמוכים.
אמיר – גוף התאורה שנבחר אינו נכלל במכרז אלא הוא חריג והוא הרבה יותר יקר.

החלטה
סוכם שברגע שיגיע גוף התאורה החסר למלאי נביא לניסיון ולהתקנה ברחובות הקטנים ובמועדון התרבות. נבדוק עלויות ואם שיוחלט בועד שיוחלף נעשה זאת. הוסכם פה אחד.

טוקי – יש מספר עמודי תאורה שיש לתקן.
אמיר – הפרויקט מסתיים בקרוב, יערכו מקצה שיפורים. ישנם מספר עמודים עקומים שיטופלו. התאורה תחובר למוקד עם אחריות ל-10 שנים. בכל תקלה הם יטפלו. ביקשתי מיואב סבן להחליף את התאורה גם במגרש הכדורסל.
טוקי – ישנה הצעה על סך 2,200 ₪ להחלפת גוף תאורה במגרש הכדורסל. צריך לבקש מקרן שתדפיס ותעביר לחברי הועד.

אמיר החלטה
מבקש לקבל הסכמתכם שנושא התאורה יועבר כולו לתפעול המועצה האזורית דרום השרון.
הוסכם פה אחד.

3. תקציב 2020

אמיר – ישנה ירידה חדה בהוצאות – יתרת זכות נכון להיום 244,400 ₪.
ב-3 החודשים האחרונים יש חיסכון של 100,000 ₪.
החצרן פוטר, המזכירה הנוספת שוחררה וכן הוחלף הגנן במכרז חדש שנעשה.

4. תרבות

אישור אירועי תרבות
במסגרת אירוע קיץ מבקשים קיום אירוע מסיבת קיץ לתושבי המושב. לבקש מקרן שתעביר עלויות ללין ויהל.
פתיחת חגיגות ה-85 – אירוע חפש את המטמון למשפחות סביב חג הסוכות. עלות האירוע 8,500 ₪ + מע"מ.
קרן – לבדוק עם חברת ההפקה הנחה עבור האירוע לפני החלטה.

החלטה
ברגע שאבי מג'ר יעביר דו"ח תקציב מעודכן יוחלט לגבי אירועי התרבות. הוחלט פה אחד.

לין – מבקשת אישור להקצות מקלט לטובת יד שניה – סיגל טבת מבקשת לתפעל. סיגל הציע למכור את מוצרי יד השניה שיהיו במחירים סימליים ואת הכסף להעביר לטובת אירועי תרבות במושב. אושר פה אחד.
אמיר – מבקש אישור עקרוני לאסוף הצעות מחיר לחדר שני למועדון תרבות נוער. אושר פה אחד.

5. תשתיות וגינון

אישור תיקונים ושיפורי תשתיות במושב
אמיר – רחוב האיריס כניסה ל 7 יחידות – לנטוע שדרה של עצים ופס גינון.
טוקי – צריך לבדוק ולקבל אישור.
אמיר – אני אבדוק את העניין ואבקש את אישורכם לנטוע עצים.
אמיר – סביב המסלעה של האמפי לשים דשא ופס בטון ובמה. יציקת במה כולל שביל גישה.
יש תקציב בחזות לשם הביצוע.
לין – האם יש הצעות מחיר?
אמיר – רק לאחר קבלת הצעות מחיר נביא זאת לאישור הועד.
הוחלט פה אחד.

6. אישור עו"ד התנגדות לרכבת

אמיר – מלכי והועד של האגודה שכרו עו"ד מאגמון ושות' ושכרו יחצ"ן. ועד האגודה משלם את העלויות עבור מה ששכרו. הם פנו אלי להשתתפות סמלית בגובה של כ 10,000ש"ח. לפני שאנחנו מעבירים שקל אחד אנחנו נפנה למועצה לקבל תקציב חריג.
מבקש את אישורכם לפנות למועצה לקבלת תקציב חריג לשם מימון עו"ד להתנגדות תוכנית הדיפו. הוחלט פה אחד.

בברכה,
ועד מקומי גן חיים

7.4.2020

נוכחים בשיחת זום חברי ועד מקומי: אמיר אבידור – יו"ר ועד מקומי, טוקי נפתלי, עמית מורשטיין, עומר אוליאל, דני להב, לין אבידור, יהל שדה

על סדר היום:

1. אישור כניסת שתי חברות ועד חדשות – יהל שדה ולין אבידור.

עמית – בעד
טוקי – בעד
דני – בעד
אמיר – בעד
עומר – בעד

אנו מברכים את כניסתן של חברות הועד החדשות.
הודעה על סיום חברות בוועד – הוועד מודה להדס מרזל ומירב דולב על תרומתן לועד המקומי.

2. הצבעה על יו"ר קבוע לועד מקומי

מבקשים להעלות להחלטה את מועמדותו של אמיר אבידור לתפקיד יו"ר הועד עם עזיבתה של הדס מרזל.
טוקי – בעד
דני – בעד
יהל – בעד
לין – בעד
עומר – בעד
עמית – בעד
אמיר- בעד

הוחלט פה אחד

3. אמיר אבידור – מבקש לאשר מתנה לחג עבור עובדי הועד המקומי   – קרן מזכירות + רחל הנה"ח + שחר רב"ש

עמית – בעד
אמיר – בעד
לין – בעד
טוקי – בעד
דני – בעד
עומר – בעד
יהל – בעד

הוחלט פה אחד

4. אמיר אבידור – לאחר מכרז לגינון המושב – זכה במכרז אלעד אל-אוהב – אלעד יתחיל את עבודתו במושב ב-15.4.2020.
5. אמיר אבידור – לאחר בדיקה שנעשתה הוחלט להוציא לחל"ת את החצרן עקב הקורונה בהמשך פוטר מעבודתו.
6. אישור מכירת רכב מסוג קנגו רנו – 20,000 ₪.

 אושר פה אחד

7. לין מעדכנת שהעבירה חומר לאמירה אלון בקשר לעצמאות ויום הזיכרון על מנת לערוך טקסים באופן מקוון.

בברכה,
ועד מקומי גן חיים

6.3.2020

נוכחים: אמיר אבידור – מ"מ יו"ר ועד מקומי, עמית מורשטיין – ראש ועדת נוער וביטחון , עומר אוליאל – ראש ועדת בית עלמין וותיקים, דני להב, מירב דולב, טוקי נפתלי

יום העצמאות 28.4.20

יש לשבת עם בנות התרבות שמתכננות את יום העצמאות (יום רביעי – חמיש- שישי 11-13.3.20)

טוקי – לוודא שהכל יהיה כמו שצריך. להביא כמה דוכני שף – הכנת אוכל במקום.

להזמין ממשכפל מפתחות – 2 צילינדרים עם קוד למועדון הנוער – שלא ניתן יהיה לשכפל. 8 מפתחות לכל סט.

חזי החשמלאי – לכוון שעון חשמל במגרש כדורגל וכדורסל. שיידלק וייכבה באופן אוטומטי.

יום העצמאות – סגרו זיקוקים, דיג'יי, דוכני מזון, צריך לשבת עם בנות יום העצמאות ולבדוק שינוי של הקונספט.

מתנפחים? אבטחה?

קרן – תהיה בקשר עם אפרת לגבי יוסי שמר (יועץ בטיחות)

צריך גנרטור גיבוי, שמלאי בודק, וכל האישורים הרלוונטיים של רישוי עסקים.

האם יש גם בצופית מי שמארגן את יום העצמאות? לבדוק.

דני להב – אחראי אירוע יום העצמאות כולל כל האישורים.

קרן – לבדוק יתרת חשבון הבנק של הוועד. כולל צ'קים שעתידים לצאת.

בברכה,
ועד מקומי גן חיים

2.2.2020

נוכחים: הדס מרזל – יו"ר, עמית מורשטיין – ראש ועדת נוער וביטחון , אמיר אבידור – ראש ועדת מחשוב וטכנולוגיות, עומר אוליאל – ראש ועדת בית עלמין וותיקים, דני להב, שביק טל – מזכירת מושב

1. לנסח מכתב לאגודה האומר שאנחנו משדרגים את מערך המצלמות ומבקשים סיוע מהם. (גם האגודה משתמשת במצלמות).
2. עמית צריך לפקח על סיום העבודה ולחתום על כל שיק בתחום הביטחון.
3. יש לקבל הצעת מחיר דרך חזי החשמלאי עבור נקודת חשמל עם גוף תאורה מוגן מים עבור בית העלמין בסככת ההספדים, במשיכה של החשמל מבריכת המים.
4. החלק התחתון של הברזייה פתוח לרווחה. יש לתקן ולסגור את ניקוז הברזייה.
5. מכיוון שהמים בברז בית העלמין נועדו אך ורק לנטילת ידיים, צריך לחפור ולקבוע צינור. לדבר עם מלכי בקשר להצעת מחיר לגבי פתיחת קו מים לשתייה.
6. אמיר לגבי תאורה: צריך לקבל מפרט טכני של גופי תאורה (מסופר) ומספר שנות האחריות בכתב. אמיר יעזור לקרן בסוגיה זו.
7. אמיר הציג את יער המאכל באזור העוגן. הדס נתנה אור ירוק להתחיל במשימה. יש להציג 3 הצעות מחיר ולצאת לדרך. קרן תסייע לאמיר בכך.
8. מכרז גינון וחצרנות. עוצרים את מכרז הגינון כי יש סעיפים במכרז שלא בטוחים בהם.
9. בגלל התקציב הוחלט לפטר את נאסר עד יום א ולתקן את המכרז. (סוכם גם ע״י טוקי בשיחת ועידה). בנוסף, גם האוטו יימכר.
10. בעתיד קרן תפקח על החצרן על פי משימות שייקבעו מראש.
11. אמיר: ברח׳ הזית וברח׳ החרוב יש לעשות קווקווים – עיני חתול צפופים.
12. הדס תקבע תאריך להרצאה על החלל, ועמית ידאג לביצוע ההרצאה. כמו גם רשימה של מי לא מגיע לתנועת הנוער. ( הדס, הייתי בקשר עם מור בנושא, היא טענה שיש לקבוע מדיניות כמה פעמים בשנה חניך צריך להגיע לתנועת הנוער כדי שיחשב אם מגיע או לא)
13. ארז שור. לבדוק אם יש לארז עסק במושב והאם משלם ארנונת עסקים.
14. יש להתרכך ולהתחשב במשפחתו של ארז תושבי המושב.
15. רינה הירש. יימסר לה שזכותה להיקבר בבית הקברות במושב, על פי הקוד האתי הרשום באתר. (הקוד האתי ניתן לפרשנויות)
16. עמית: המצלמות בבוטקה עובדות, מכסות את אזור תחנת הדלק.
    ביום א׳ יכניס את זה לאפליקציה בענן.
    רק מי שצריך (שחר), יוכל לראות את מה שצולם, על פי חוק הגנת הפרטיות. (כולל המשטרה)
    השלב הבא הוא השער האחורי של מועדון הנוער. יש כמה מצלמות לתקן שם. גם בבית העלמין המצלמות יתוקנו על פי התקציב.

בברכה,
ועד מקומי גן חיים
הדס מרזל, יו"ר

5.1.2020 

נוכחים: הדס מרזל – יו"ר, עמית מורשטיין – ראש ועדת נוער וביטחון , תוקי נפתלי – ראש ועדת חזות ותשתיות, אמיר אבידור – ראש ועדת מחשוב וטכנולוגיות, עומר אוליאל – ראש ועדת בית עלמין וותיקים, מירב דולב – ותיקים, דני להב, קרן צ'רני – מזכ"ל מושב.

נושאים על הפרק:
תקציב
יער מאכל
כתב הגנה
רינה הרש

תקציב:
ותיקים: 20K₪. שנה שעברה היה 12K
ביטחון: 320K₪
נוער: 110K₪
חזות: 480K₪
תרבות: 45K₪
משכורות: 240K₪
הוצאות משפטיות: 30K₪

עומר – בית עלמין
לבית עלמין לא מגיעים מים לשתיה. יש קרוב לשם מים שפירים. אפשר וצריך לעשות חפירה וצינור כדי לחבר מי שתיה. זה באחריות האגודה. יש לפנות לספק המים – להביא נקודת מים. להזמין שלט – מים לא ראויים לשתיה. יש לבדוק את הנושא מול דודה ומלכי.

ארז שור:
יש להגיש כתב הגנה לתביעה.
לתבוע אותו – הועסקה פקידה על כספים ציבוריים.

נורית חדד:
התייעצות עם עו"ד לגבי התביעה לביטוח לאומי.

מכרז גינון וחצרנות:
יצא מכרז גינון חדש עם סעיף חצרנות בתוכו כדי שמשכורת החצרן תגולם בתוכו.

השכרת מועדון:
סכום השכרת המועדון יעלה מ 400 ₪ ל 1000 ₪. יש צורך במתנדב מהועד לכל אירוע.
אמיר – אחראי בסופי שבוע.
מירב תעזור.

ויינשל ובן אריה:
ווינשל: אמיר מטפל
בן אריה: הוחלט להמתין להמלצה של המועצה בדבר חוב הועד כלפי משפחתו, לפי מכתב שנתקבל על ידי בן אריה בתאריך 23.9.19

יער מאכל:
תוקי ואמיר יכינו תכנית בשבת. אמיר יוציא תכנית.

רינה הרש:
הדס מבקשת שחברי הועד יבקרו את זאב ורינה הרש ושוועדת ותיקים תעזור בכל מה שניתן.

בברכה,
ועד מקומי גן חיים