מושב גן חיים

10.12.19

נוכחים: עמית מורשטיין, מאיר נפתלי, הדס מרזל, דני להב, מירב דולב, אמיר אבידור, עומר אוליאל, קרן צ'רני.

נושאים על הפרק
1. פרוייקט לדים
2. מצלמות – 5 עד סוף השנה
3. חדר ילדים
4. דמי שימוש במגרש כדורגל
5. רחוב הזית – ייעוץ, תכנון ובניה ב 2020
6. עיתון מושב
7. פינת הנצחה, מבנה יביל ואנדרטה
8. מסיבת חנוכה
9. הפעלה מועדון ותיקים
10. שימוש והסדרה – מועדון תרבות

תוקי
1. עדכון לגבי הרכבת סלים חדשים במגרש כדורסל. המתקין פגע בתשתית ותיקן אותה. יש לו עוד דברים לתקן. לא נשלם לו עד שיסודר לחלוטין. קרן בתקשורת מולו.
2. ברזלים שחורים ירדו מסביב לגן שעשועים לטובת ביטחון הילדים.
3. פרוייקט ליקויי בטיחות הסתיים לשביעות רצוננו.
4. שי נפתלי מפרק את הבית, אולי ניתן לעשות משהו על השטח הזה למושב.
5. אתר הנצחה – קיבלנו אישור לסכום של 29,000 ₪ לשיפוץ האנדרטה.
6. ספריה – נרצה להעביר למועדון תרבות ואת הספריה לשחרר לחוגים וחדר ילדים.

דני
1. חדר ילדים
מטרה – זמין, קל, ניתן לפירוק
בריכת כדורים, ערכת טיפוס.
עלות 10-12K ₪ למתקנים
בחדר יהיה פינה למבוגרים. פינת קפה.

ספריה – מעבר למועדון תרבות. מידוף במועדון – 15K ₪ – הערכה
שיפוץ מבנה הספריה – 15-20K ₪ – הערכה
עבר ברוב של 7

הדס
1. אנחנו בחריגה תקציבית אל מול תכנון בשנת 2019. לפיכך, כל ראש ועדה ינהל פנקס של תקציב מול הוצאות מדי חודש.
2. לא נוכל להקים כרגע חדר ילדים במועדון תרבות. נשקול הקמתו במבנה של הספריה לאחר שתפונה.
3. יוסי סופר – ייעץ לנו לגבי תאורת לדים. נמשיך עם המועצה את הפרוייקט.
4. מצלמות – עמית מתקדם עם המצלמות. כרגע ניתן לקנות 5 מצלמות. צריך להוציא את הכסף עד ה 31.12.19
5. משכורות – אנחנו בחריגה ולכן נצטרך לשלם בינואר חלק מהמשכורות.
6. משפ' אביר – לבקש מהמועצה לתת אזהרה על פסולת שזורקים בגינה הציבורית.
7. יש לבדוק במועצה כמות חניות שיכולות לחנות. האם יש חניה מותרת לאורחים בלבד.
8. יש להכין מכרז גננות וחצרנות ל 2020.
9. יש לבדוק חשבון עם אפרת מצופית – כמה כסף נשאר לשלם ולהתקזז על גנ"צ ובני מצווה השנה.
10. לבדוק עלות סלון + לשלוח מייל לתושבים על תרומות של סלון לחדר השני של מועדון הנוער.
11. תוקי יתרום לשומר בבוטקה טלפון נייד. המספר יפורסם במושב.
12. תקנון הוצאות מעודכן – כל ראש ועדה ישלח לאישור היו"ר הוצאה של 5K ומעלה.

30.10.19

נוכחים: עמית מורשטיין, מאיר נפתלי, הדס מרזל, דני להב, מירב דולב

נושאים על הפרק

1. חוב ביטול ביוב – עמית בן אריה
2. תקציב ועד – תכנון מול ביצוע
3. מצלמות ובדיקת חברות אבטחה חלופיות לבן ביטחון
4. בקשת תקציב נשות מוזיאון
5. כניסת תחבורה ציבורית למושב
6. מגרש כדורסל
7. מועדון נוער
8. משכורת מנהלת מושב

עמית בן אריה
בשיחה שהתקיימה בישיבת ועד בנוכחות כולם (למעט עומר אוליאל), הוחלט להעביר מכתבו של עמית בן אריה וחוב היטל ביוב של עמית בן אריה לטיפול המועצה.

תקציב:

תקציב ותיקים – מירב
חריגה של 4K-8K ₪ – מקובל כי חלק מהחיובים היו צריכים לצאת מתרבות. כיבוד יירכש ע"י משרד הועד לשלל צורכי הקהילה ע"י מנהלת המושב גב' קרן.

תקציב טכנולוגיות – אמיר
קירוי מגרש ספורט 475K ₪ + 200K-240K ₪ מע' סולארית למגרש ספורט. אמיר בירר החזר תוך 11 שנים.

תקציב נוער – עמית
תקציב עד סוף אוקטובר 118K ₪. ל-2 המושבים – גן חיים וצופית.
הוצאות צפויות עד סוף שנה – 20,550 ₪ ל-2 המושבים.

• חג מעלות – 8K
• גנ"צ צעיר – 4.1K
• חנוכה + סמינר – 5K
• הכנסות גנ"צ צעיר – 18K ₪
• הכנסות שוטפות – 40K ₪
• הכנסות בני מצווה – 15K ₪
• סה"כ עד סוף אוקטובר – 115K ₪ לנוער
• צפוי עודף של 22K-25K
• אולי יהיו הוצאות כדי לשלם למועצה (למשל על הסעות)
  •  

תקציב ביטחון – דני – 310K ₪
משלמים מידי חודש לחברת שמירה ע"ס 15.5K ₪ כולל מע"מ – 180K ₪ בשנה.

• מקלטים – תקציב לא צפוי – 28K ₪ בקיזוז מענק המועצה.
• אחזקה ותיקונים (שער..) – 39K ₪
• תאורה – 16K-17K ₪ בשנה.
• רב"ש – 500K בחודש – 70K ₪
• חריגה של 24K ₪

תקציב ביטחון – אמיר – סקירה מדויקת:
61.5K ₪ נשאר מתקציב ביטחון בקיזוז שמירה ורב"ש (שנתי)
הוצאות חשמל ותאורה ירדו מתקציב ביטחון בשל החלטה היסטורית של הועד לפני 15 שנה.

• לברר מה הוצאות חשמל של כל המושב בשנה
• לברר מה הוצאות תקשורת של כל המושב לשנה

תקציב תשתיות – תוקי

• הוצאות – 767K ₪ 28.11.18-30.10.19
• סה"כ קיבלנו מהמועצה 210K ₪ 
  • 100K – בית עלמין + 50K מועדונים + 60K מדרכות תיקון ליקויי בטיחות
• עד היום הוצאנו 555K ₪
• תוקי הצליח לחסוך 40K ₪ בהוצאות המים

לוחות אלקטרוניים
אמיר רוצה לקדם לוחות אלקטרוניים בתקציב מחשוב וטכנולוגיות 20K ₪ ומקדם מכרז מועצתי לרכישת מסכים לכל הישובים במועצה.
תב"ר (תקציב בלתי רגיל) – אמיר יבדוק קריטריונים לקבלת תב"ר

אלכוהול באירועים
הוסבר שאין להכניס אלכוהול לאירועים במושב, אלא אם האירוע מוגדר מראש ומאושר לכך.

מפתחות למועדונים
הוסבר שאין לתת מפתחות לאנשים מחוץ למושב לשימוש במועדונים שלנו. הכל צריך לעבור דרך המשרד ובתשלום כנקבע בנוהל.

תחבורה ציבורית
לא ממליצים. תוקי מציע שהחצרן יסיע ותיקים לכפ"ס לפי בקשה.

תקציב ארכיון
נשות המוזיאון ביקשו תקציב בסך 48K ₪. הדיון בנושא יהיה אחרי פגישה של רבקה כץ עם משה ויצמן ואחרי פגישה עם הדס מרזל.

מגרש כדורסל 
1. תוקי מציע להחליף תמורת 21K ₪. כולל פירוק – מאושר
2. צביעה לבחון לעשות שנה הבאה או אחרי החורף.

מועדון נוער
אמיר הציג את תוכניתו:
צח"י – פלייסטשן + מחשבים
חדר נוסף – מציע שחדר מוסיקה יהיה קריוקי.
הוחלט שוועדת נוער תחליט שימוש בחדרים ותביא להחלטת ועד המושב.
אוסנת כץ לא הופיעה לישיבת ועד כפי שנקבע.

משכורת מנהלת מושב
בקשת קרן לנדאו צ'רני מנהלת המושב – 7K ברוטו + שעתיים פחות בשבוע – התקבל. נדון עוד חצי שנה בהוספה.

Icu / ועדת ביטחון ופרויקט מצלמות:
הדס – הסבירה המלצתה ותפיסתה שמס' המצלמות במושב יהיה בין 6 יח' ל 16 יח' (6 ביטחון והשאר עבור חזות לצורכי תוקי)
אפשר להשתמש במצלמות icu.
הדס מבקשת לאשר חברת אבטחה ידועה, למשל שקד אבטחה.
תוקי – סיפר שמרוצה מהפעילות עם icu במתקן סולארי, אבל מבין ש icu אינו חברת אבטחה. מצלמות icu עם טכנולוגיה מצוינת.
אמיר ודני – הסבירו שמעוניינים בפרויקט icu.
הערכת מחיר ליחידה – מצלמות icu
350+233+550+165+145+12+250= 1450
* 16 מצלמות
הוחלט – עמית יראיין שומרים מ 3 חברות אבטחה ויוחלט על חב' אבטחה שתהיה בשער.
מצלמות – עמית יעביר המלצתו להדס.

11.8.19

נוכחים: עמית מורשטיין, עומר אוליאל, מאיר נפתלי, הדס מרזל, דני להב, מירב דולב (קרן צ'רני)
נושאים על הפרק:
1. נוער + שדרוג מועדון נוער
2. מצלמות
3. מועדון ותיקים
4. מזכירה נוספת לתגבור
5. חובות היטלי ביוב של תושבים
6. שעות קבלת תושבים
7. בית עלמין + שער

1. ביטחון
אמיר העביר להדס חוזה של ICU על 36 מצלמות עם מערכת מתקדמת.
שומר בבוטקה ללילה – שעות 6:00-22:00 – 15,000₪ כולל מע"מ.
תוקי יביא 3 הצעות מחיר של חשמלאים לעמודים.
אמיר ידבר עם מלכי לקבל מקום את המשרד בתוך תחנת דלק למערכות. תשתית למצלמות.

2. נוער עמית – אמיר יקנה מחשב נייח אחד לנוער, ייקנו פלייסטשן ויותקנו כבלים לטלוויזיה.
עמית ועומר יסדרו בשלישי את המועדון עם כל הספות שהגיעו.
במקרה חירום הממד של הנוער יהיה חדר צח"י.
תוקי – מסביב למסלעה תהיה בזלת שחורה דרך מאבני בזלת גדולים וצמחיה.
הוזמנו עוד 3 שולחנות קק"ל.

3. הצעה של תוקי לשינוי החללים הקיימים:
מועדון תרבות, מועדון ותיקים, חדר חוגים, חדר מוסיקה, ספריה, ג'ימבורי

4. אסנת ומירב תחזרנה תשובה לגבי העברת הספרייה למועדון תרבות ובעקבות זה יחשבו כיצד לחלק את החללים.
אפשרות א'
– ספריה ישנה – חדר חוגים + ג'ימבורי
– חדר גדול תרבות – מועדון ותיקים
– חדר קטן תרבות – ספריה
אפשרות ב'
– ספריה ישנה – מועדון ותיקים
– חדר גדול תרבות – חדר חוגים +ג'ימבורי
– חדר קטן תרבות – ספריה

5. הדס – אנו רוצים לתת מענה לתושבים בכל מה שצריך.
יש צורך במזכירה נוספת לתגבור במשרד על מנת לפנות את קרן לניהול הפרוייקטים הגדולים. נכין את המקום הנוסף במשרד ונגייס מ"והדרת".

6. פעם בחודש ייקבעו תאריכים לקבלת קהל במשרד בשישי. הדס + חבר ועד. יישלחו תאריכים לועד לשיבוצים.

7. אמיל ויינשל ועמית בן אריה: ויינשל אמר שיחזיר תוך שבועיים תשובה לגבי החזר החוב כנ"ל עמית. שניהם יקבלו מכתבים שאם לא יוחזר הכסף לוועד הטיפול יועבר לגבייה במועצה.

8. עומר – בית עלמין – רוני מרץ ישפץ את השער. עומר יעביר הצעת מחיר.

9. עומר – מועדון ותיקים – לאחר פגישה של ועדת ותיקים הוחלט לרהט את החדר הגדול במועדון תרבות ולקנות לשם סלון יד 2, מקרר קטן, טלוויזיה ופינת קפה.

2.7.19
נוכחים: עמית מורשטיין, עומר אוליאל, מאיר נפתלי, הדס מרזל, דני להב, מירב דולב
נושאים על הפרק:
1. ביטחון – מצלמות
2. חדר מוסיקה
3. חובות היטל ביוב
4. העברות בנקאיות
5. תכנית תמרור

1. ביטחון
א. סקירה של דני על העסקה עם ICU
ב. דרוש הצעת מחיר מחשמלאי על התקנת המצלמות על עמודי התאורה – עלות מאושרת 10,000 ₪.
ג. בדיקה סופית של המחיר – תבוצע ע"י אמיר.
ד. הצבעת הועד תתבצע לאחר הצגת המחירים הסופיים.

2. חדר מוסיקה
פגישה עם יפים טורצ'ינסקי (מורה למוסיקה, מחנך ומוביל חינוך מוסיקלי) בחדר המוסיקה בשדה ורבורג.
התכנון לבנות בחדר הימני במועדון תרבות חדר מוסיקה קבוע שישמש לחוגים.

3. התקיימו פגישות על חובות היטל ביוב
א. נקבע לסגור את החוב עם עמית בן אריה ללא הריבית.
ב. אמיל ויינשל ביקש לקבל את החומרים הרלוונטיים והוא יסגור את החוב מול הועד.

4. הצבעה בנושא של העברות בנקאיות עברה ברוב של 6 מול 1.

5. יש להכניס לעבודות הקבלן על ליקויי הבטיחות גם את המשך המדרכה מול משק קורן לכיוון השער הצהוב האחורי. סכנה בטיחותית.

6. תמרור המושב – יועצי תמרור עולים במינימום 16,000 ₪. אמיר טוען שיש תוכנית מסודרת מ 2003 במועצה והוא ידאג להשיג אותה. במידה ולא תושג התוכנית נתחיל עם תיקון המצב הקיים של סימוני הכבישים והתמרורים.

18.6.19
נוכחים: הדס מרזל, עמית מורשטיין, טוקי נפתלי, אמיר אבידור, דני להב, עומר אוליאל[

נושאים על הפרק:
1. צהרון
2. מצלמות אבטחה
3. חזות המושב
4. שער בית עלמין

1. צהרון
דרישה לצהרון דרך בית ספר עבור 28 ילדים בכיתות א' – ב'
לשלוח מייל לראש המועצה

2. בטחון
עד תאריך ה-30.6 יש לקבל החלטה בנושא מצלמות המושב – באחריות דני

3. חזות המושב
העברת הברזייה מגן השעשועים לכניסה לגבעת המייסדים
לדבר עם מלכי ועם דודה איש המים

4. שער בית עלמין
יש לתקן את שער הכניסה – לקבל שלוש הצעות מחיר לתיקון ושיפוץ

29.5.19
נוכחים: עמית מורשטיין, עומר אוליאל, מאיר נפתלי, הדס מרזל, דני להב
נושאים על הפרק:
1. שבועות
2. סיפור מקומי
3. ועד מקומי – חבר ועד חסר
4. קוד התנהגות לחברי הועד
5. קוד אתי בית עלמין
6. תכנית אב למושב

1. שבועות
א. בעיות טכניות באישור האירוע. 9.6
ב. 7 תחנות. אירוע גדול. הרבה פירות. אוטו ברד לילדים
2. סיפור מקומי
באחריות רבקה בשיתוף בנות התרבות – סיגל טבת, לין אבידור וענת שרף.
סיגל אחראית על התקציב מול הועד
3. ועד מקומי
א. בינתיים הועד יעבוד תחת 6 חברי צוות בלבד
ב. ההתנהגות של חברי הועד היא חיצונית ותחת ביקורת, יש להתנהג בהתאם.
4. חצרן חדש – מג'ד – לבדוק תנאי העסקה

5. קוד אתי בית עלמין
העניין רגיש. הקוד יגדיר את מי שתהיה לו הזכות להיקבר בבית העלמין של המושב.
א. לפחות שנתיים מגורים בפועל במושב + כתוב בת.ז.
ב. תושב/מי שנולד במושב והעביר את רוב חייו במושב. תישמר לו הזכות למשך 10 שנים על אף השינוי בת.ז.
ג. מי שהעביר רב חייו במושב ובן זוגו נקבר במושב, יוכל לממש הזכות לקבורה במושב.
ד. כל מקרה לגופו.
ה. הוחלט להזמין בנוסף את אורי להב לדיון בנושא מול הועד

6. תכנית אב למושב – עוזי קדם
א. הצעת מחיר ממודד לגבי העתקת / שינוי רחבת ההנצחה והטקסים.
ב. בטאון מושבי
ג. הוחלט להקים מערך שלם של מצלמות – הצעות מחיר

30.4.19

נוכחים: הדס מרזל, טוקי נפתלי, אמיר אבידור, עמית מורשטיין, דני להב, תמר צור מנור

גינון וחזות – טוקי
תושבים מוציאים גזם בשילוב פסולת ביתית בכל זמן. יש לטפל בנושא. להוציא מייל הסבר מה ניתן לזרוק ומתי ושמחודש יוני נתחיל לאכוף. לחדד שגזם חקלאי אנו לא מפנים
גזמנו אוגים סביב המגרש כדורגל
הצעות מחיר לקופסאות חשמל. שיהיו טמונות באדמה בצורה תקנית ובטיחותית.
נסגור את המגרש כדורגל
להזמין שלטים אין כניסה עם בע"ח. לשים בכל שער של גן משחקים.
בחורשה של האקליפטוסים בין קסלר להעוגן בדרך המלך. האגודה תקצה לנו גינת מאכל

בטחון – דני
תקציב 310,000₪
עדכון תקציב מתחילת השנה נשאר 210,000 ₪ עד סוף השנה
תקציב הביטחון מתחלק למספר גורמים:
חברת שמירה – 15,000 תשלום חודשי. בודקים אופציה להחלפת חברות ומצלמות.
אמיר אמר שאלי כהן יבוא להסביר מה הוא נותן לנו כמודל אבטחתי. ב-15,500 בחודש 3 שומרים 24 שעות ביממה.

ותיקים – עומר
תקציב שנתי – 17,000₪ עד כה נוצלו ב 6,500 ₪
טכנולוגיות – אמיר
תקציב טכנולוגיות – 9,000 ₪ – לכל פלזמה

תרבות – תמר
הוצאות עד כה 36,000₪
יריד אומנים
יום הזיכרון
• מפיק – עופר לוט דואג למערכת הגברה ועושה הכל
• יש צורך בעזרה להוציא כסאות החוצה
יום עצמאות
• הרבה תושבים קנו בצופית במקום פה
• יש להעביר לצופית מטפים, גנרטור ושולחנות מרובעים
יו"ר – הדס
3 עקרונות לניהול כספי הציבור
1. חג לאומי שיהיה על חשבוננו – יום עצמאות לדוגמה
2. לתכנן אירועים שעונים על כמות גדולה של תושבים: מענה לכמה שכבות גיל ובראשם הוותיקים שמהווים שיעור גבוה מכלל האוכלוסייה.
3. לתכנן כמה חלופות להפקה של אירוע: להתמקד בחלופה האקונומית יותר שאינה פוגעת ברמת האירוע.

ארכיון
סיפור מקומי – אתר אינטרנט
נשות הארכיון הכירו את זה בשדה ורבורג.
האתר – ספר זיכרונות של המושב
אתר אינטרנטי פתוח לכולם
אנו רוצים לקדם את האתר. ערב השקה חגיגי נקבע לתאריך 1.6

אירוע השקה לאתר "סיפור מקומי"
• ישיבה סביב שולחנות
• הזמנות – לספר על האתר
• פרסום ושיווק – קישור וכתובת לאתר
• כיבוד, מפות, הגברה, אקורדיוניסט

תמר תכין עיצוב להזמנה ותקשר את המד"בית

מוזיאון
נשות הארכיון היו בהשתלמויות והבינו שהכתפיים שלהן צרות מידיי והמוזאון צריך להיות גוף עצמאי
יש צורך בצוות היגוי שיגיד מה המטרות, מי יתפעל, איך יתפעל ואיך לשלב אותו במושב.
נשלח מכתבים לשמות של תושבים שאנו מציעים להם להיות חלק מצוות היגוי.

23.3.19

נוכחים: הדס מרזל, טוקי נפתלי, אמיר אבידור, עמית מורשטיין, דני להב, תמר צור מנור
אורח: מלכי נפתלי

1. טוקי – גוף תאורה נבחר, ניקח יועץ תאורה. 4 טלוויזיות
במושב-לוחות מודעות. מערכת שמע לגן משחקים
תקציב מוערך: 3000 ש"ח.
חצרן- בינתיים לא ממנים. שילמו תוספת לאלון על מנת שיעשה חלק מהתפקידים.

2. מלכי יו"ר אגודה: לגבי העתקת הספרייה
הגדלת מבנה הספרייה במקומו הנוכחי. מלכי חתם על הגש קול קורא על מנת לקבל תקציב.

3. חברת אבטחה – הוצגה למלכי 32 מצלמות.
עלות מצלמות – 35,000 ש"ח / סייר במושב בעלות של סייר.
המחיר ל- 24 מצלמות יוצג בהמשך למלכי ויוחלט לפני זה בישיבת ועד.

4. ללכת עם טוקי לראות מה הדרישות להצגה

5. לשאול כמה מוזמנים יש להילה כהן

6. להחתים עורך דין לפתיחת ביט – באחריות הדס

7. בטחון – דני
נעשה סדר בעמדת השומר בכניסה. המחסום תוקן.
ניתן לזמן את "בן ביטחון" לפגישה.
לקבל הצעת מחיר מ"שקד אבטחה" 

8. רב"ש- נבחר רב"ש חדש בהצבעה – שחר אוהד.
בעיה עם תקציב של 4500 ש"ח בתלוש שכר שלא מתאים.
דני יברר עם שקד אבטחה לגבי מציאת פתרון זמני

9. נוער- אינטרנט לדבר עם קרן

10. תאריכים לישיבות הבאות ייקבעו השבוע

26.1.19

נוכחים: הדס מרזל יו"ר, אמיר אבידור, עמית מורשטיין, דני להב, תמר צור מנור, עומר אוליאל.

1. ארז שור – תהיה פרידה מסודרת עם מתנה צנועה.
2. דני להב – לגבי סיום תפקיד של הרב"ש, תהיה השפעה על המושב בפיטורין אך אין ברירה מקצועית.
3. הדס מרזל
א. ט"ו בשבט היה מאד מוצלח, יישר כח תמר!
ב. כחברי ועד יש דרך ייצוגית שעליה צריך לשמור. לא להתבטא בצורה לא ראויה לכל תושב.
ג. מחשבה אולי לבצע שיחה נוספת עם ארז שור.
4. עמית יקנה מכשיר סלולארי לטובת משרד הועד.
5. תקציב
   שמירה ובטחון…………………. 310,000 ₪
   תרבות ואירועים……………….. 100,000 ₪
   חזות ותשתיות…………………. 650,000 ₪
   רווחה – ותיקים………………… 12,000 ₪
   דת ………………………………. 2,000 ₪
   ספרייה………………………….. 10,000 ₪
   נוער……………………………… 90,000 ₪
   ייעודים שונים – יו"ר הועד ….. 330,000 ₪
   סה"כ…………………………….. 1,164,000 ₪

6. ועדת נוער –שבוע צוות יתקיים בגן חיים בין התאריכים 27.1-1.2
ביום א' 27.1 בשעה 21:30 יהל שדה והדס מרזל יפגשו עם הנוער

7. תאורת מושב – עדיין בתהליכי מכרזים

8. נציג מליאה – מלכי נפתלי הוא הנבחר ע"י הועד המקומי

9. ועדת ביקורת – דוד שלזינגר, ערן אבנון או מריק עפרון

10. לדבר עם גל כהן לגבי הצרכים של הסוסים על הכביש והשבילים. עומר

11. אחת לרבעון דו"ח תקציב וביקורת על ההוצאות

12. הצעות מחיר לכורסאות למועדון תרבות 20 יח'